Job Description
Responsabilități:
Gestionarea încasărilor și a evidenței financiare
Înregistrarea și verificarea zilnică a încasărilor, indiferent de modalitatea de plată (ordine de plată, rambursuri, marketplace, chitanțe etc.);
Alocarea corectă a plăților pe clienți și facturi;
Verificarea soldurilor și reconcilierea diferențelor identificate.
Monitorizarea scadențelor și recuperarea creanțelor
Urmărirea permanentă a facturilor emise și a termenelor de plată;
Identificarea și monitorizarea facturilor restante;
Contactarea proactivă a clienților pentru recuperarea sumelor neachitate;
Gestionarea comunicării telefonice și scrise cu clienții privind obligațiile de plată;
Urmărirea angajamentelor de plată și escaladarea situațiilor care prezintă risc;
Întocmirea situațiilor și rapoartelor privind creanțele restante.
Verificări și reconciliere financiar-contabilă
Pregătirea și transmiterea fișelor de cont către clienți;
Verificarea și clarificarea diferențelor dintre facturi, plăți și solduri;
Verificarea documentelor aferente recepțiilor de marfă, inclusiv a valorilor, prețurilor și cantităților;
Identificarea și semnalarea eventualelor neconcordanțe;
Colaborarea cu departamentele interne și echipa de contabilitate pentru menținerea unei evidențe financiare corecte.
