Asistent Manager - Post administrativ
Locație: București
Tip contract: Full-time


Despre noi: companie ce activeaza in domeniul energiei regenerabile
Căutăm un Asistent Manager organizat, proactiv și atent la detalii, care să susțină activitatea managerială și operațională a unei companii active în domeniul energiei regenerabile. Vei contribui la buna desfășurare a proiectelor și a activității zilnice, oferind suport administrativ, financiar-contabil de primă linie.

Ce vei face:
Vei oferi suport direct managementului în activitățile administrative și operaționale zilnice.
Vei gestiona agenda managerului: întâlniri, ședințe, apeluri, deplasări și termene importante.
Vei organiza și urmări sarcinile, documentele și acțiunile aferente proiectelor,
Vei verifica, centraliza și arhiva documentele administrative și de contabilitate primară: facturi, avize, contracte, fișe de recepție, procese-verbale, deconturi și alte documente justificative.
Vei pregăti documentele și centralizările necesare pentru departamentul financiar-contabil și pentru colaboratorii externi.
Vei urmări facturile, plățile, încasările și documentele primite de la clienți și furnizori, raportând neconcordanțele către management.
Vei menține relația cu furnizorii, partenerii, autoritățile și instituțiile relevante, după caz.
Vei pregăti rapoarte, situații, prezentări și centralizări solicitate de management.
Vei gestiona corespondența, arhiva fizică și electronică, precum și fluxul de informații între departamente.
Vei sprijini organizarea deplasărilor, rezervărilor și a activităților administrative conexe.

Ce căutăm:
Experiență anterioară în poziții de asistent manager, office manager, secretariat sau suport administrativ.
Experiență sau cunoștințe solide în contabilitate primară și familiaritate cu documentele financiar-contabile uzuale.
Studii superioare, preferabil în domeniul economic, administrativ sau tehnic.
Cunoștințe avansate de Microsoft Office, în special Excel, Word și Outlook.
Abilități excelente de organizare, planificare și prioritizare.
Atenție sporită la detalii, responsabilitate și discreție în lucrul cu informații confidențiale.
Abilități foarte bune de comunicare scrisă și verbală, în limba română.
Limba engleză nivel B2, pentru corespondență și relaționare cu parteneri internaționali.
Experiența în domeniul energiei, construcțiilor sau al proiectelor de investiții reprezintă un avantaj important.

Ce îți oferim:

Mediu de lucru dinamic, într-un sector în plină dezvoltare: energia regenerabilă.
Oportunitatea de a contribui direct la proiecte de fotovoltaice, eoliene și stocare a energiei.
Suport și colaborare strânsă cu managementul companiei.
Pachet salarial atractiv, intre 4000 si 5000 lei net, negociabil în funcție de experiență.
Program de lucru stabil și posibilitatea de dezvoltare profesională.

Cum să aplici:
Trimite CV-ul tău actualizat împreună cu o scurtă scrisoare de intenție, menționând experiența ta în contabilitate primară și în suportul administrativ oferit managementului.