ASISTENT DIRECTOR GENERAL

Studii superioare finalizate;
Cunoasterea MC Office (in special excel - nivel avansat) - aplicatiilor de birou (calendare electronice);
Limba engleza - avansat;
Foarte bune abliltati de comunicare si organizare;
Atitudine proactiva;
Punctualitate si responsabilitate;
Capacitate de auto-organizare și de stabilire a priorităților;
Foarte bune abilitati de organizare;
Lucru in echipa;
Respectarea termenelor limita;
Atentie deosebita la detalii.

Gestioneaza calendarul directorului si stabileste intalniri;
Elaboreaza, revizuieste si trimite comunicari in numele directorului companiei, la solicitarea acestuia;
Organizeaza si pregateste intalniri, inclusiv strangerea documentelor si participarea la logistica intalnirilor;
Preia apeluri telefonice, comunica mesaje si informatii directorului;
Gestioneaza adresa de email, sorteaza in functie de importanta corespondenta si raspunde atunci cand este necesar;
Coordoneaza aranjamentele de calatorie;
Furnizeaza rapoarte la cerere;
Functioneaza ca punte intre directori, angajati, clienti si alti parteneri externi;
Gestioneaza fluxul de solicitari adresate catre director in timp util si stabileste solutii impreuna cu directorul;
Furnizeaza/ pregateste informatii pentru intalnirile directorului – e-mailuri, prezentari, rapoarte;
Intocmeste minutele in timpul intalnirilor;
Preia, redirectioneaza apelurile telefonice si distribuie corespondenta;
Organizarea si intretinerea sistemului de evidenta a biroului.