Dropshot Coffee Roasters își extinde echipa administrativ-financiară și caută un coleg/o colegă care să preia zona de contabilitate primară și operațiuni financiare pentru cele 4 societăți ale grupului.

Căutăm o persoană riguroasă și foarte bine organizată, care nu se limitează la procesarea documentelor, ci urmărește diferențele, tranzacțiile și documentele lipsă până la clarificarea și închiderea lor.

Ce căutăm

minimum 3-5 ani experiență în contabilitate primară, financiar operațional sau într-un rol similar;
cunoștințe bune de contabilitate primară;
experiență cu facturi furnizori, NIR-uri, extrase bancare și reconciliere;
Excel la nivel bun;
experiența cu SmartBill, SAGA, WinMentor sau ERP constituie avantaj;
experiența într-o companie de distribuție, retail, e-commerce sau producție constituie avantaj;
atenție foarte bună la detalii;
capacitatea de a investiga și clarifica diferențe;
autonomie și capacitate bună de prioritizare;
comunicare clară și orientare către rezolvarea problemelor.

Cum lucrăm

Rolul face parte dintr-o echipă de Administrative & Financial Operations, alături de Financial & Commercial Operations Specialist și Office & Administration Manager.

Punem accent pe ownership: atunci când apare o diferență sau o problemă, ne dorim ca aceasta să fie investigată și urmărită până la rezolvare, nu doar transmisă mai departe.

Nu căutăm un contabil-șef sau un expert contabil. Contabilitatea statutară este realizată împreună cu firma externă de contabilitate. Căutăm o persoană foarte bună pe zona operațional-financiară, care să țină documentele, reconcilierea și fluxul către contabilitate sub control.

Program de lucru: Luni – Vineri, 09:00 – 18:00 (1 oră pauză)
Nu se lucrează în weekend sau în zilele de sărbătoare legală
Locație: Sector 6, București
Activitatea se desfășoară preponderent de la birou, cu posibilitatea ocazională de lucru remote, în funcție de situație

Responsabilități principale:

colectarea, verificarea și organizarea facturilor de furnizori și a documentelor justificative;
contabilitate primară și pregătirea documentelor pentru cele 4 societăți;
verificarea NIR-urilor, deconturilor, extraselor bancare și tranzacțiilor cu cardul;
reconcilierea plăților către furnizori;
asocierea plăților cu facturile și documentele aferente;
identificarea și clarificarea tranzacțiilor nealocate;
verificarea soldurilor furnizorilor și investigarea diferențelor;
identificarea facturilor sau documentelor lipsă și urmărirea obținerii lor;
pregătirea lunară a dosarelor pentru firma externă de contabilitate;
relația operațională cu firma de contabilitate și clarificarea diferențelor;
arhivarea și menținerea unei evidențe corecte a documentelor;
colaborarea cu echipele comerciale, administrative și managementul pentru clarificarea situațiilor financiare operaționale;
back-up pentru anumite procese financiar-comerciale în perioadele de concediu.

Beneficii

Abonament medical Regina Maria
Tichete de masă
Prime de sărbători
Oportunități de dezvoltare și progres profesional, prin susținerea participării la cursuri, certificări și programe de perfecționare relevante pentru rol
Posibilitatea de a evolua profesional odată cu dezvoltarea companiei și a echipei financiar-administrative
Autonomie în rol și implicare directă în îmbunătățirea și digitalizarea proceselor interne