Secretara

Persoana organizata, cu bune abilitati de operare PC, cunoscatoare a programelor de editare text si calcul tabelar. Organizarea eficienta a timpului si capacitatea de a lucra cu informatia (colectarea, sortarea, prelucrarea informatiei si prezentarea acesteia intr-o forma relevanta pentru un anumit scop) sunt neaparat necesare.

Principalele atributii ale jobului sunt:
Primirea vizitatorilor în firmă şi îndrumarea acestora către persoanele vizate;
Primirea convorbirilor telefonice şi colectarea/furnizarea de informaţii ;
Stabilirea/confirmarea de întâlniri pentru General Manager şi consultanţi şi organizarea agendei acestora;
Evidenţa orelor lucrate de către personalul firmei;
Evidenţa intrării/ieşirii documentelor din firmă;
Evidenţa obiectelor de inventar ale firmei;
Organizarea din punct de vedere administrativ a activităţii în cadrul biroului firmei;
Colectarea de informaţie necesară pentru diferite proiecte din orice sursă: internet, contacte telefonice, presă, cărţi;
Redactarea în formă preliminară de materiale pe baza informaţiilor furnizate de către consultanţi, manager sau preşedinte;
Introducerea de informaţii în baza de date centralizată;
Asigurarea protocolului necesar pentru întâlnirile desfăşurate în cadrul firmei;
Redactarea de rapoarte către manager, care pot fi prestabilite sau la cererea acestuia

Pentru acest job exista posibilitatea de promovare in functia de consultant.

Firma de consultanta in management in continua dezvoltare. Obiectul nostru de activitate il constituie optimizarea activitatii clientilor nostri cat si crearea de noi afaceri in diferite domenii.