Receptionist

• Studii superioare finalizate;
• Experienta similara minim un an;
• Abilitati de planificare si organizare a timpului si sarcinilor;
• Excelente abilitati de comunicare verbala si scrisa;
• Abilitati de lucru in echipa;
• Persoana energica, dinamica, cu spirit de initiativa;
• Bune cunostinte de operare PC: Excel, Word, Power Point;
• Cunostinte bune de limba engleza.

• Receptioneaza, redirectioneaza prompt apelurile telefonice si preia mesajele;
• Intampina vizitatorii si ii pune in legatura cu persoanele solicitate;
• Sorteaza si distribuie corespondenta catre toate departamentele;
• Pastreaza evidenta cheltuielilor cu corespondenta pentru fiecare departament si intocmeste formularele de aprobare cheltuieli pentru fiecare department;
• Centralizeaza comenzile de papetarie pentru toate departamentele;
• Pastreaza legatura cu furnizorii de papetarie, carti de vizita, decoratiuni interioare, echipamente de birou, imprimare carduri de acces;
• Tine evidenta programarilor pentru salile de sedinte si organizeaza teleconferinte;
• Inregistreaza si pastreaza actualizat registrul de evidenta facturi si contracte;
• Inregistreaza si pastreaza actualizat registrul de evidenta intrari/iesiri documente (primite prin fax sau posta);
• Respecta politica companiei in ceea ce priveste accesul vizitatorilor in cladire;
• Raspunde pentru pastrarea curateniei si ordinii in spatiul receptiei;
• Indeplineste alte activitati solicitate de catre managerul direct.

Europharm Distributie este unul dintre marii distribuitori ai pietei romanesti de medicamente.
Suntem parte a GlaxoSmithKline, cea mai mare companie farmaceutica din Romania si una dintre cele mai mari companii farmaceutice din lume.

Mai multe informatii despre GlaxoSmithKline poti afla de pe site-ul www.gsk.ro.