Secretara

persoana responsabila, ordonata si meticuloasa;
- spirit de echipa; corectitudine, punctualitate, organizare;
- orientare catre client, amabila, abilitati de comunicare;
- prezenta de spirit, dinamism;
- capacitatea de a lua decizii;
- capacitate si disponibilitate de a invata in permanenta;
- rigurozitate;
- cunostinte bune de MS office - Word, Excel, Power Point, MS Outlook;
- limba engleza - nivel mediu - scris, citit, conversatie;

Descrierea Jobului:
- responsabila de desfasurarea activitatii administrative, de secretariat si de protocol;
- gestioneaza apelurile telefonice;
- intretine si dezvolta baza de date cu contacte si informatii;
- asigură tehnoredactarea unor documente interne (emise între compartimente/ departamente) şi externe (adrese, procese-verbale, e.t.c.);
- coordoneaza rezervarile (hotel, avion) legate de calatoriile angajatilor si a oaspetilor companiei;
- primeste si proceseaza comenzile primite din partea echipei de vanzari;
- raspunde de gestiunea stocurilor de produse ale companiei existente la sediu;
- asigura existenta stocurilor de consumabile necesare pentru buna desfasurare a activitatii companiei (hartie, toner etc);
- centralizează informaţiile primite de la celelalte departamente/compartimente pentru redactarea rapoartelor;
- participă la activităţi ce ţin de evidenţa şi gestionarea documentelor (menţine şi actualizează arhiva);
- rar, traduceri usoare din/în limba engleză a diverselor documente (contracte, instrucţiuni folosire, comenzi, oferte);
- organizeaza documentele, fisierele si celelalte informatii din cadrul companiei;
- asigura livrarea la timp a documentelor administrative in interiorul companiei;
- asigura buna comunicare intre departamentele companiei.

Companie romaneasca activand la nivel national, lider in domeniul sau de activitate, importator si distribuitor unic in Romania al unor produse de talie mondiala.