Asistent Manager (Front-office)
Anunț verificat
Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.
Candidatul Ideal
Dacă ești o persoană deschisă, cu bune abilitați de comunicare și dornică de dezvoltare profesională, ești exact ceea ce avem nevoie! Te așteptăm în echipa noastră!
Cerințe:
- Abilități bune de comunicare;
- Abilități de utilizare a calculatorului (Microsoft Office);
- Limba engleza - nivel mediu;
- Capacitate de analiză, sinteză și stabilire a priorităților;
- Persoană dinamică, entuziastă;
- Atitudine pozitivă și proactivă.
Descrierea jobului
- Întâmpinarea vizitatorilor;
- Coordonarea fluxului de corespondentă și distribuire către celelalte departamente;
- Livrarea în timp util a documentelor urgente ︁︀︂︃︃︈︃︁︃︀și importante;
- Recepționarea și gestionarea apelurilor telefonice;
- Gestionarea relației cu firmele de curierat, cu furnizorii de servicii – agenție de tursim, servicii de curățenie;
- Asigurarea suportului în organizarea activităților de protocol, întâlniri interne;
- Păstrarea legăturii cu clienții companiei, gestionarea corespondenței cu aceștia și cu partenerii de afaceri;
- Rezervarea și pregătirea sălilor pentru ședințe;
- Arhivarea documentelor.
Prin aplicarea CV-ului dvs. la acest job sunteți de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceste date ne sunt necesare pentru desfășurarea procesului de recrutare. Pentru mai multe detalii, vă rugam să accesați Politica noastră de confidențialitate a datelor cu caracter personal, pe site-ul Smartree.
Descrierea companiei
Smartree, unul dintre cei mai importanti furnizori pe piata serviciilor de outsourcing de salarizare si administrare de personal, ofera de 21 ani solutii complete pentru managementul strategic al proceselor de resurse umane, aflate intr-o continua evolutie. In prezent, Smartree are peste 90 de angajati in sediul din Bucuresti, dar si in centrele regionale din Craiova, Pitesti si Timisoara.
Avand la baza platforme proprietare de solutii informatice integrate, de ultima generatie, Smartree ofera o gama completa de servicii de externalizare a proceselor de HR, de la salarizare, administrare de personal, recrutare, munca temporara pana la consultanta in domeniu, oferind posibilitatea organizatiilor de a se concentra pe activitatile care aduc plus valoare si le pot sustine cresterea.
Expertiza in cele mai bune practici din industrie dar si know how-ul celor 90 de specialisti in payroll, administrare de personal si recrutare au consolidat in permanenta portofoliul de clienti Smartree, format in majoritate din importante companii multinationale, dar si companii cu capital integral romanesc.