Specialist gestionare contracte

Oraș de lucru
Tipul job-ului
Salariu Nespecificat
Limbă străină
Industrii
Permis conducere Nespecificat

Candidatul Ideal

Companie: Enel Romania
Departament: Sustainability and Institutional Affairs
Locatie: Bucuresti

Competente profesionale si tehnice necesare:
  • Studii superioare (domeniul economic/ administrarea afacerii constituie un avantaj);
  • Experienta anterioara intr-un rol similar de cel putin 2 ani;
  • Foarte buna cunoastere a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point si Outlook);
  • Foarte buna cunoastere a limbii engleze, scris si vorbit;
  • Interes pentru domeniul dezvoltarii durabile;
  • Capacitate de analiza si sinteza, capacitate de organizare eficienta a timpului si sarcinilor, capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp, capacitatea de a respecta termene limita;
  • Atentie la detalii;
  • Nivel ridicat de precizie si minutiozitate;
  • Grad inalt de responsabilitate si capacitatea de a lua initiativa si de a coordona procesele administrative;
  • Capacitatea de a se adapta unor nevoi organizationale in schimbare;
  • Preocupare pentru calitate si capacitatea de a furniza asistenta administrativa excelenta chiar si atunci cand lucreaza sub presiune;
  • Excelenta capacitate de a comunica cu persoane de la toate nivelurile si de a lucra in echipa;
  • Orientare catre solutie, flexibilitate si adaptabilitate.

Descrierea jobului

Responsabilitati:
  • Gestioneaza contractele de prestari servicii si sponsorizare pe toata perioada derularii acestora;
  • Asigura consultanta si coordoneaza activitatea de pregatire a documentelor necesare desfasurarii procedurilor de achizitie/sponsorizare si verifica respectarea termenelor prevazute de lege sau/si cele ageate interdepartamental;
  • Deruleaza procedurile de achizitii /sponsorizare respectand procesele si procedurile interne;
  • Urmareste respectarea prevederilor si termenelor contractuale;
  • Inregistreaza informatiile necesare evidentierii achizitiilor de servicii/ a sponsorizarilor, a contractelor si a costurilor in sistemul informatic SAP, E4E, GoSign si mentine la zi baza de date cu documentele aferente la nivelul departamentului.
  • Monitorizeaza lunar evolutia contractelor de prestari servicii atat din punct de vedere al valorii cat si al termenelor de valabilitate.
  • Monitorizarea bugetului departamentului (inclusiv legatura cu celalte departamente si BL)
  • Contributie la eficientizarea proceselor administrative si financiare in cadrul departamentului (inclusiv cele de arhivare)
  • Suport administrativ pentru echipa
  • Alte sarcini legate de fluxul firesc al activității din departament
  • Suport raportarea proiectelor de sustenabilitate
  • Suport local pentru procesele globale de sustenabilitate: Materiality Analysis, Stakeholders’ engagement, Due dilligence Human Rights, Training Creating Shared Value, Raport global sustenabilitate (componenta de colectare de date local)
  • Suport in realizarea Raportului de sustenabilitate local.
Ce avem de oferit:
  • Pachet salarial competitiv;
  • Reduceri pentru servicii medicale;
  • Programul de integrare într-o echipă profesională, tanară și dinamică;
  • Oportunități de dezvoltare profesională reală;
  • Mediu de lucru internațional și oportunități de călătorie;
  • Zile libere (Crăciun, Paște, Zi de naștere, Ziua energetică);
  • Oferte speciale pentru angajații noștri din partea colaboratorilor noștri;
  • Zile de concediu suplimentar în funcție de vechimea în muncă;
  • O structură multinațională în care poți construi o carieră;
  • Abonament Bookster.
Ce altceva trebuie să știi?

Va informam ca toate aplicatiile primite vor fi tratate cu confidentialitate. Doar candidatii selectati vor fi contactati pentru un interviu, restul de aplicatii fiind pastrate in baza de date Enel pentru o perioada nu mai mare de un an.

Grupul ENEL e o companie multigenerationala, caracterizata de valorile diversitatii si incluziunii. Indiferent de varsta, etnie, gen sau dizabilitate, aici vei gasi tot sprijinul de care ai nevoie pentru a te adapta si a obtine performanta. Pentru ca in ENEL, diferentele devin oportunitati!

Enel România

Enel România este, alături de Enel Servicii Comune, una dintre companiile din Grupul Enel în România care au rolul de a susține liniile de business principale – furnizarea, distribuția, producția energiei electrice și dezvoltarea de soluții inovatoare. Această companie susține activitatea tuturor celorlalte companii din grup prin funcții de comunicare, resurse umane, financiar, IT, legal, afaceri instituționale și sustenabilitate și așa mai departe.

Descrierea companiei

Grupul Enel este o companie multinațională și unul din cei mai mari furnizori de servicii de energie și gaz din lume, operează în peste 32 de țări, pe 5 continente, vinde gaz și distribuie electricitate printr-o rețea de aproximativ 2,2 milioane de km bucurându-se de încrederea a aproximativ 70.000 de angajați din întreaga lume.

În România, Enel a intrat pe piață în anul 2005 și este unul dintre cei mai mari investitori privați din industria energetică, desfășurând operațiuni în domeniile distribuției de energie electrică, furnizarea, generarea de surse regenerabile de energie și în domeniul soluțiilor inovatoare de energie digitală oferind servicii pentru 3 milioane de clienți. Enel se concentrează și pe zona serviciilor cu valoare adăugată oferind clienților oferte speciale precum Enel Asistență, Enel Asistență+ pentru electricitate și Enel Asistență Gaz și Enel Asistență Gaz+ pentru gaze naturale. Astfel, clienții beneficiază de pachete de asistență tehnică pentru instalațiile interioare de utilizare a gazelor și electricității, reparații de lăcătușerie, reparații ale instalațiilor de încălzire a apei, verificare tehnică a instalației de gaz, intervenții de urgență la instalația de gaz și centrală termică.

Cu un număr aproximativ de 3.100 de angajați în România în toate companiile, cooperarea Enel-angajat se bazează pe valorile Open Power: responsabilitate, inovație, încredere și proactivitate. Este o oportunitate extraordinară de a lucra în domeniul energetic în această epocă a tranziției energetice și împreună avem șansa de a contribui în România la obiective precum decarbonizarea prin energie verde, mobilitate electrică, eficiență energetică, economie circulară, inovație, digitalizare , toate acestea respectând principiul creării valorii comune, împreună cu comunitățile pe care le deservim.

Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care Enel vă procesează datele din aplicația dvs., puteți accesa acest link oricând doriți: https://www.enel.ro/content/enel-ro/enel-energie/ro/megamenu/ancillary/legal.html

Publicat 8 nov. 2021 Reactualizat 8 dec. 2021 Expiră 8 dec. 2021
Nu îți face griji, poate joburile de mai jos îți pot fi de folos

Folosim cookie-uri pentru a-ti oferi o experienta personalizata. Permite activarea acestora pentru a beneficia de avantajele lor.