Senior Administrative Assistant

Oraș de lucru
Tipul job-ului
Salariu Nespecificat
Limbă străină
Permis conducere Nespecificat

Candidatul Ideal

The role of the Senior Administrative Assistant is to provide clerical and administrative support to the allocated leaders, including (but not limited to) travel and expenses management, event planning and organizing, calendar management.


Needed skills and qualifications:
  • Bachelor's Degree
  • Minimum of 1-2 years’ administrative assistant or travel management experience;
  • Fluent in English
  • Knowledge of travel industry rules and travel processes; knowledge of effective travel related;
  • Handle pressure, complexity and multiple tasks simultaneously and unsupervised;
  • IT savvy, fully conversant and proficient in Microsoft Office and related software packages.

Descrierea jobului

Please find below some of the main responsibilities of our role:
  • Handle all travel arrangements including flight booking, hotel and restaurant reservations, ground transportation and car rental reservations;
  • Coordinate travel arrangements with other assistants as necessary;
  • Oversee and handle VISA processes liaising with counterparts in Switzerland;
  • Prepare travel requests & expense reports
  • Schedule meetings on calendar at specific and punctual requests, i.e. one time meeting series / when GSLT coordination is needed / when larger team meetings require coordination, i.e. Workshops.
  • Day to day calendar management is not included
  • Handle organization of specific team meetings as well as off-site and on-site special events, team buildings, R&R events and workshops: location selection, hotel booking, catering, as well as provide on ground logistic support as needed.
  • Support with functional Communications Agenda (Top 160 Leaders flow-down to teams, functional TownHalls, virtual site visits etc)
  • Manage purchase orders requisitions into Garrett systems such as ISS, order IT devices, business cards, catering, business items, supplies.
  • Create and update Organizational Charts.
  • Support with data consolidation for scorecards, metrics reports, dashboards etc.
  • Support with PPT formatting and spell check.
  • Support with building and maintaining functional Share Points.
  • Provide administrative support / project manage different functional projects, depending on workload and capabilities.
  • Where appropriate to the admin's workload, attend staff meetings, taking actions and follow up as needed.

Descrierea companiei

Lăsați talentul sa zboare cu Garrett!

Garrett este un furnizor de tehnologie de vârf, care permite vehiculelor să devină mai sigure, mai conectate, eficiente și ecologice. Conducem dezvoltarea de soluții inovatoare și diferențiate care permit industria transporturilor să redefinească și să avanseze în continuare mișcarea. Creăm sisteme de supraalimentare electrică, alimentare electrică și vehicule conectate, ajutând industria auto să facă față provocărilor vieții din secolul 21.

Numele Garrett evocă chiar originile tehnologiei turbo, când antreprenorul și inginerul Cliff Garrett a dezvoltat un turbocompresor pentru un tractor pe șenile Caterpillar D9 în 1954. Astăzi, sistemele noastre turbo stimulează 100 de milioane de mașini și camioane din întreaga lume, iar tehnologiile noastre sunt aplicate la aproximativ 100 de modele noi de vehicule în fiecare an, pe benzină, motorină, electrică și celule de combustibil.

Amprenta mondială Garrett include cinci centre de cercetare și dezvoltare, 13 instalații de inginerie apropiate de clienți și 13 unități de producție. Inovațiile noastre de top la nivel mondial, inclusiv turbine cu geometrie variabilă, compresoare dual-boost, rotoare cu rulmenți cu bile și comenzi acționate electric - continuă în noua eră electrificată a industriei auto.

Pe măsură ce adoptarea vehiculelor hibride și cu baterie completă crește, inginerii Garrett dezvoltă nu numai tehnologii sinergice de creștere asistată electric și de generare a energiei, ci și aprofundează integrarea electrică, comenzile software și senzorii avansați. Compresorul nostru inovator TwoStage pentru motoarele cu celule de combustibil fuzionează expertiza aerospațială și auto și se află în fruntea viziunii pentru zero emisii de țevi de eșapament. În același timp, capacitatea vehiculului nostru conectat asigură securitatea cibernetică, întreținerea predictivă și sistemele de diagnostic și prognostic care susțin un viitor în care vehiculele sunt conectate, autonome, partajate și sigure de utilizat.

Experiența, talentul și mentalitatea lui Garrett creează condițiile pentru sistemele diferențiate de înaltă performanță cerute de industria auto. Portofoliul nostru de tehnologie oferă clienților un avantaj competitiv și o experiență mai bună pentru consumatori.

Scopul Garrett este ca munca angajatilor să fie mai mult decât un simplu loc de muncă - suntem începutul unei călătorii pline de oportunități. Îi ajutăm pe toți oamenii noștri să țintească sus, oricare ar fi punctul lor de plecare, originea, cultura, experiența lor.

Oamenii Garrett sunt în mod firesc pasionați de ceea ce fac, așa că alatura-te echipei noastre!

Publicat 28 iun. 2021 Reactualizat 26 iul. 2021 Expiră 28 iul. 2021
Nu îți face griji, poate joburile de mai jos îți pot fi de folos