Candidatul Ideal
Directorul administrativ asigură funcționarea eficientă, sigură și durabilă a clădirii, sistemelor tehnice și spațiilor expoziționale. Acest rol coordonează activitățile de mentenanță, securitate, control al mediului, manipulare și transport al operelor de artă, pentru a sprijini expozițiile și conservarea pe termen lung a infrastructurii conform normelor de expunere și conservare a bunurilor culturale, naționale și internaționale, precum și gestionarea resurselor necesare și urmărirea bugetului.
Descrierea jobului
- abilități de comunicare verbală și scrisă;
- abilități excelente de organizare și coordonare
- atenție la detalii, proactiv și spirit practic;
- disponibilitate de a interveni în cazuri de urgență, la fața locului sau de la distanță
- usurință in manipularea fizică și ordonarea obiectelor în mediul profesional;
- cunoștințe de operare PC (MS Office);
- permis auto categoria B;
- fără antecedente penale.
Cerințele postului:
- Coordonarea operațiunilor zilnice ale facilităților: mentenanță, curățenie, HVAC, iluminat și sisteme energetice
- Administrarea sistemelor de securitate și colaborarea cu personalul de pază pentru siguranța echipei, a vizitatorilor și a expozițiilor
- Monitorizarea condițiilor de mediu (temperatură, umiditate, iluminat) pentru respectarea normelor de conservare
- Planificarea și implementarea proiectelor de amenajare, renovare și reparații
- Supervizarea contractorilor, furnizorilor și a echipei tehnice; gestionarea bugetelor și a contractelor aferente
- Administrarea și negocierea contractelor de utilități
- Asigurarea conformității cu reglementările de sănătate, securitate, protecție la incendiu și accesibilitate
- Colaborarea cu echipele curatoriale și de expoziții pentru a sprijini cerințele tehnice și logistice
- Organizarea și supravegherea manipulării, ambalării, transportului și instalării operelor de artă, în condiții de maximă siguranță, precum și gestionarea relației cu firme specializate în transport de artă
- Inventarierea bunurilor și gestionarea stocurilor de marfă, inclusiv a publicațiilor Art Safari și a vânzării în magazinul fizic, online și prin partenerii de distribuție agreați.
- Elaborarea și implementarea programelor de mentenanță preventivă
- Coordonarea planurilor de intervenție în caz de urgență și a măsurilor de gestionare a riscurilor
Descrierea companiei
Art Safari este specializat în realizarea de pavilioane expoziționale și organizatorul anual al Pavilionului de Artă București - cel mai mare conglomerat de expoziții de artă din România. Organizează în parteneriat cu muzee de artă internaționale și din România ample expoziţii retrospective care își propun recuperarea valorilor de patrimoniu, precum și promovarea artei contemporane. Având o puternică latură educaţională, misiunea sa este de a apropia arta de public și de a educa noile generații prin organizarea de ateliere de artă pentru copii, tururi ghidate și expoziții de artă contemporană în spații neconvenționale ca aeroportul Henri Coandă sau metroul bucureștean.