Secretara

Cunoștințe operare calculator, incluzând pachetul Microsoft Office, social media, internet (Photoshop constituie un avantaj), cunoștințe de utilizare echipamente electronice - copiator, scanner, imprimantă, etc;
Bună cunoaștere a limbii engleze (scris, citit);
Capacitate de a gestiona solicitări multiple;
Capacitate de adaptare la situații noi și complexe;
Abilități de comunicare în relațiile cu publicul;
Atitudine proactivă, orientare spre soluții;
Atenție la detalii;
Deschidere spre o varietate considerabilă a muncii efectuate;
Disponibilitate pentru implicarea în procesul de digitalizare a activității de secretariat și învățarea detaliilor tehnice ale tuturor aplicațiilor web.

Condiții generale ale postului:
Studii superioare finalizate, la nivel de licență; sau studii medii și experiență în domeniul secretariatului de minim 3 ani; (studiile de masterat constituie un avantaj);
Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu- avansat (ne rezervăm dreptul de a evalua competențele declarate în CV);
Cunoașterea pachetului Microsoft Office, utilizarea echipamentelor periferice (fax, copiator, scanner), Internet, Facebook (ne rezervăm dreptul de a evalua competențele declarate în CV).
Activități principale:
Întocmire de contracte pentru cursanți;
Realizare de raportări pentru Colegiul Psihologilor din România, Federația Română de Psihoterapie, Asociația Europeană de Psihoterapie;
Anunțarea cursanților legat de data de desfășurare a cursurilor;
Corespondență prin e-mail;
Evidența cotizațiilor cursanților;
Facturare și evidență plăți;
Redactare de diplome, certificate, anexe și alte documente specifice;
Preluarea cererilor potențialilor cursanți;
Gestionarea bazei de date;
Oferire de informații telefonice;
Arhivare de documente;
Realizare de situații și centralizări solicitate de conducerea companiei;
Organizare de evenimente – școli de vară, conferințe, workshop-uri, etc;
Recepție cabinet psihoterapie – gestionare programări;
Gestionare anunțuri Facebook;
Postări pe site-urile companiei;
Alte sarcini se secretariat.

Program de lucru: 8 ore / zi, 40 de ore/ săptămână, de luni până vineri.
Contract de muncă pe perioadă nedeterminată, cu primele 3 luni, respectiv 90 de zile calendaristice perioadă de probă.
Salariu net: 5000 lei
Posibilități de promovare, până la nivelul de manager.

Modalitatea de selecție a candidaților:
Selecția pentru interviu se va realiza pe baza analizei CV-ului, având la bază respectarea cerințelor postului. Interviul este etapa de evaluare a candidaților din perspectiva calităților personale raportate la specificațiile postului, având în vedere competențele profesionale, capacitatea de a lucra în echipă, capacitatea de înțelegere și rezolvare a unor spețe, performanțele profesionale.