Secretara - scoala in invatamant preuniversitar

Secretar / Secretara
- vechime în domeniul învățământ preuniversitar este obligatoriu
- absolvirea cu diplomă a unei instituţii de învăţământ superior, postliceal sau liceal.
- operare/prelucrare în Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc
- cunoașterea unei limbi străine (engleză - mediu/avansat);
- cunoașterea regulilor gramaticii limbii române;
- facilități de exprimare verbală și scrisă;
- abilități excelente de comunicare și negociere;
- abilitatea de a lucra cu oamenii, de a se adapta diferitelor tipuri de persoane cu care interacționează;
- capacitate de focalizare/concentrare pe detalii;
- capacitate de identificare și rezolvare rapidă a problemelor ș.a.

- transmiterea informaţiilor la nivelul unităţii de învăţământ (prin email, telefon, fax, etc);
- întocmirea, actualizarea şi gestionarea bazelor de date;
- asigurarea comunicării cu Inspectoratul Școlar;
- întocmirea şi transmiterea situaţiilor statistice şi a celorlalte categorii de documente solicitate de către autorităţi, precum şi a corespondenţei unităţii (prin email, fax, telefon, etc);
- înscrierea copiilor/elevilor pe baza dosarelor personale, păstrarea, organizarea şi actualizarea permanentă a evidenţei acestora şi rezolvarea problemelor privind mişcarea elevilor, în baza hotărârilor consiliului de administraţie (registru matricol, registru unic de evidență a actelor de studii, catalog/educare, etc);
- rezolvarea problemelor specifice pregătirii şi desfăşurării examenelor şi evaluărilor naţionale, conform atribuţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare sau de fişa postului;
- completarea, verificarea, păstrarea în condiţii de securitate şi arhivarea documentelor referitoare la situaţia şcolară a elevilor şi a statelor de funcţii;
- colaborarea cu personalul didactic, didactic auxiliar și personalul unității de învățământ;
- întocmirea documentelor privitoare la acordarea alocaţiei de stat pentru copiii şcolari, la finalul fiecarei luni având obligația de a depune dosarele elevilor la inspectorat;
- întocmirea și predarea în termen a documentelor/rapoartelor solicitate atât de conducerea instutuției de învățământ cât și de Instutuțiile școlare ș.a.