RECEPTIONER CLADIRE BIROURI

Oraș de lucru
Tipul job-ului
Salariu Nespecificat
Limbă străină
Permis conducere Nespecificat

Candidatul Ideal

Studii superioare și minim 1 an experiență într-un rol similar (reprezintă un avantaj studiile în domeniul administrativ);
 Experiența în domeniul Hospitality sau Turism reprezintă un avantaj.
 Nivel intermediar spre avansat de cunoaștere a limbii engleze (vorbit);
 Bune cunoștințe de operare calculator (MsOffice: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;)
 Bune abilități de exprimare orală și în scris; abilitate de ascultare activă, atenție la detaliile comunicate;
 Abilități de organizare și gestionare a timpului și capacitate de finalizare a sarcinilor în timp corespunzător;
 Pezenta placuta;

Descrierea jobului

Răspunde de primirea tuturor vizitatorilor care intră în clădire, înregistrează datele vizitatorilor conform procedurilor interne de lucru, conduce sau direcționează vizitatorii către destinație și se asigură că aceștia au înțeles corect informațiile comunicate.
 Răspunde de imaginea recepției Globalworth și asigură o primire profesională și prietenoasă a tuturor persoanelor cu care intră în contact;
 Răspunde calm și politicos tuturor solicitărilor primite;
 Răspunde de rapiditatea și promptitudinea cu care preia/transmite mesajele celor interesați; transmite corect și în timp util informațiile (pe cale verbală, documente scrise, apeluri telefonice, etc.) destinatarilor;
 Verifică periodic starea intrării în clădire, a zonei din lobby și a recepției, comunică imediat către Building Manager situațiile întâlnite;
 Copiază, redactează și tehnoredactează conform cu indicațiile primite, diferite documente;
 Asigură sortarea și arhivarea documentelor specifice activității sale;
 Gestionează documente/prezentări și/sau orice informații solicitate de Building Manager;
 Îndrumă și oferă detaliile despre imprejurimile sau facilitatile cladirii pentru vizitatorii care solicită acest lucru: taxi, mijloace de transport, transferuri, rezervari hotel si restaurante, etc.;
 Oferă suport chiriașilor care organizează evenimente în lobby-ul clădirii;
 Asigură suport în rezolvarea situațiilor administrative care au legătură cu recepția clădirii (gestionare facturi, utilitati, parcare, etc.)
 Asigură activitatea de preluare și redirecționare a apelurilor telefonice și a emailurilor;

Descrierea companiei

Globalworth Real Estate Investments, cel mai mare proprietar de clădiri de birouri din România.
Publicat 21 oct. 2021 Reactualizat 18 nov. 2021 Expiră 20 nov. 2021
Nu îți face griji, poate joburile de mai jos îți pot fi de folos