Publicat 11 Feb 2019 | Reactualizat 18 Feb 2019 | Expiră 13 Mar 2019

Project Manager construcții și fit-out

1 post

Criterii de selecție

  • Peste 5 ani experiență în muncă

Candidatul ideal

Cerințe obligatorii:

  • Este absolvent de studii superioare în domeniul construcțiilor sau instalațiilor.
  • Are un foarte bun nivel de comunicare, atât verbal cât și în scris, care îi permite să interacționeze eficient atât la nivel de management, cât și la nivel de execuție. Este capabil să pregătească și să susțină prezentări, atât în scop de vânzare cât și de prezentare a stadiului unui proiect și să utilizeze un limbaj adaptat audienței, care poate fi la un nivel de management senior, local sau internațional.
  • Este capabil să elaboreze corespondență și rapoarte scrise către clienți și furnizori: scrisori de formalizare a unor cerințe sau discuții, rapoarte de activitate, semnalare de riscuri, comunicare contractuală privind îndeplinirea/neîndeplinirea unor îndatoriri contractuale.
  • Știe să lucreze în echipă, să preia și să execute sarcini, să raporteze progresul, are inițiativă și este proactiv, dar își cunoaște nivelul de autoritate și solicită aprobările necesare în cazul în care nivelul său de autoritate este depășit.
  • Are capacitatea de a identifica și analiza cerințele clienților și ale proiectelor, de a-și organiza atât propria activitate cât și pe cea a unor echipe de contractori externi, de planificare la nivel de proiect și de gestionare a situațiilor conflictuale
  • Deține cunostințe și are experiență dobândită în utilizarea aplicațiilor software de birou din suita Microsoft Office: Outlook, Word, Excel și PowerPoint.

Sunt utile rolului și constituie un avantaj:
Pregătirea formală și deținerea unui certificat profesional în domeniul managementui de proiect, precum și experiența practică de lucru metodologic în cadrul unui proiect.
Deținerea de cunostințe și experiență practică în utilizarea aplicațiilor software Microsoft Project și/sau AutoCad.
Deținerea unei autorizații de diriginte de șantier.
Cunoașterea pieței imobiliare, specifice spațiilor de birouri.
Experință profesională în domeniul proiectarii în construcții sau al amenajărilor interioare.
Pregătire formală și/sau experiență în domeniul vânzărilor și/sau al marketingului.
Experiență de management contractual.

Descrierea jobului

Candidatul selectat va avea ca principală responsabilitate furnizarea serviciilor de consultanță pentru realizarea managementului proiectelor de investiții pe care PMSolutions le gestionează în numele clienților săi. Proiectele tipice includ fie investiții ale clienților PMSolutions în vederea demarării activității unei noi companii în România, fie relocarea activității într-un nou sediu, cazuri în care clientul trebuie să beneficieze de sprijin pentru:

  • identificarea și selectarea partenerilor, inclusiv sprijin pentru negocierea contractelor cu: broker imobiliar pentru identificarea spațiului de birouri necesar, arhitect/designer interior, antreprenor general sau contractori specializați pentru lucrările de amenajare a spațiului de birouri, furnizori echipamente și mobilier
  • comunicarea cu toți partenerii implicați în proiect în vederea atingerii obiectivelor stabilite, inclusiv monitorizarea performanței acestora conform contractelor încheiate
  • construcția unui plan de proiect și a unui buget estimativ
  • documentarea cerințelor (în colaborare cu arhitectul și clientul) și elaborarea caietelor de sarcini
  • selecția și contractarea antreprenorului general și a contractorilor specializați
  • planificarea integrată a lucrărilor de amenajare a spațiului de birouri, monitorizarea derulării lucrărilor, comunicarea cu proprietarul spațiului și cu antreprenorul și furnizorii individuali
  • ședințe periodice de monitorizare, documentare a acțiunilor și a progresului proiectului
  • raportare internă (în cadrul PMSolutions) și către client
Clienții tipici al serviciilor PMSolutions sunt fie mari firme internaționale care demarează sau își extind activitatea în România, fie companii locale mari, aflate în expansiune. Bugetele tipice ale proiectelor care trebuie gestionate variază de la sute de mii la milioane de euro.

Activitățile tipice ale Managerului de proiect PMSolutions în cadrul unui proiect includ:
  • Activități de inițiere a proiectului (documentare business case, cerințe de management, criterii de calitate)
  • Documentarea specificațiilor și a cerințelor clientului, în baza discuțiilor și a cerințelor acestuia și verificarea respectării acestora în planurile de amenajare elaborate de către proprietarul spațiului/arhitect
  • Elaborarea cererilor de ofertă în vederea selecției furnizorilor, managementul comunicării cu aceștia în etapa de selecție și evaluarea ofertelor
  • Planificarea și urmărirea proiectului prin realizarea și actualizarea graficului de implementare în format Gantt Chart
  • Asigurarea comunicării în cadrul proiectului, organizarea și coordonarea ședințelor de progres și de management, elaborarea rapoartelor de progres interne și către client
  • Gestiunea riscurilor și managementul schimbărilor
  • Sprijin pentru activitățile de predare și respectiv preluare a spațiului care urmează a fi amenajat (amplasamentul)
  • Verificarea situațiilor de lucrări și certificarea pentru plată a facturilor furnizorilor
  • Gestionarea procesului de recepție a lucrărilor, a serviciilor și a produselor
  • Coordonarea activității experților contractați pentru obținerea autorizațiilor sau pentru verificarea calitativă a lucrărilor
  • Închiderea proiectului (predare documentație, asigurarea rezolvării tuturor problemelor restante)

Rolul de manager de proiect include și responsabilitati privind implicarea în procesul de vânzare a serviciilor de consultanță și management de proiect, astfel:
  • Identificarea oportunităților de vânzare prin cunoașterea pieței imobiliare de spații de birouri, informare continuă privind investițiile anunțate de companii care se extind, gestiunea relației cu deținătorii de spații de birouri, brokeri imobiliari, contractori și facility manageri
  • Elaborarea și susținerea de prezentări pentru potențialii clienți, singur sau împreună cu un manager senior al companiei
  • Participarea la elaborarea de oferte;

Descrierea companiei

Professional Management Solutions (PMSolutions) este o companie românească de consultanță în domeniul managementului, cu acționariat privat și prezență pe piață începând din anul 2003. Pentru proiectele de investiții, portofoliul de clienți ai PMSolutions include zeci de companii multinaționale din majoritatea domeniilor de activitate, pentru care am derulat proiecte de succes atât în România, cât și în Europa. Pentru finalizarea cu succes a acestor proiecte, colaborăm cu cei mai mari dezvoltatori din piața de real estate, precum și cu principalii furnizori din domeniul construcțiilor și al lucrărilor de amenajare.
Suntem recunoscuți pentru profesionalism și eficiență, pentru abordarea metodologică și comunicarea eficientă.

Project Manager construcții și fit-out  -  PMSolutions