Orders Payments Reporting Specialist

• Studii superioare în domeniul economic, administrativ sau tehnic (preferabil).
• Experiență de minimum 2 ani în operațiuni financiare, achiziții, control sau suport proiecte.
• Cunoștințe solide de Excel (pivot, formule, urmărire bugete), SAP/ERP, platforme de achiziții (ARIBA, iBUY etc. - avantaj).
• Atenție la detalii, organizare, spirit proactiv și capacitate de a gestiona sarcini repetitive cu acuratețe.
• Abilități de colaborare în echipă și interacțiune eficientă cu parteneri interni și externi.
• Capacitate de lucru cu deadline-uri stricte și multiple cerințe simultane.
• Engleza avansat.

• Familiaritate cu platforme ERP – SAP, Oracle, iBUY (certificare constituie avantaj).
• Cunoștințe de contabilitate primară, gestiune bugete, reconciliere financiară.
• Participare la cursuri de formare în procese de procurement, controlling, bugetare – constituie avantaj.
• Training intern în tool-urile financiare ale companiei – obligatoriu la onboarding.

• Plasează comenzi (Purchase Orders) în sistemele financiare, conform solicitărilor aprobate pentru proiectele în derulare.
• Transmite PO-urile aprobate către parteneri și urmărește confirmările de recepție.
• Verifică documentația necesară pentru plasarea comenzii (buget disponibil, contract, cerere justificativă).
• Monitorizează execuția comenzilor, livrările și înregistrarea GR-urilor (Goods Receipt).

• Reconcilierează plățile către parteneri pe baza PO-urilor, GR-urilor și facturilor aferente.
• Colaborează cu departamentele Finance și Procurement pentru rezolvarea blocajelor și verificarea statusului facturilor.
• Asigură arhivarea și verificarea corectitudinii documentelor justificative pentru plăți.
• Pregătește situații privind facturi restante sau în litigiu.

• Gestionează bugetele alocate proiectelor (CAPEX, OPEX, Direct Cost) și actualizează evidențele în sistemele interne.
• Participă la revizuirea lunară a execuției bugetare și la reconcilierea valorilor din rapoartele financiare.
• Elaborează rapoarte de status bugetar pentru management și Project Manageri.
• Monitorizează utilizarea bugetului în raport cu estimările și inițiază acțiuni de corecție împreună cu echipele implicate.

• Gestionează corespondența pe email legată de comenzi, documente financiare, status plăți.
• Participă la ședințe recurente și ad-hoc cu partenerii și echipele interne (PM, Finance, Procurement).
• Asigură suport pentru colegi și parteneri în utilizarea sistemelor și proceselor de comandă și reconciliere.

• Un regim de lucru hibrid;
• Abonament nelimitat (voce și date) pentru telefonul tău & voucher pentru un telefon de ultimă generație;
• Discount-uri speciale la produsele Vodafone și oferte Friends & Family;
• Asigurare medicală, de viață și pentru intervenții chirurgicale;
• Un plan de asigurări și pachete medicale suplimentare pentru tine și familia ta;
• Tichete de masă pentru cumpărături sau un prânz fun cu colegii la birou;
• Abonament Bookster pentru lecturi nelimitate;
• Tarife preferențiale la sala de sport;
• Programe de dezvoltare profesională și leadership;
• Evenimente interne de Wellbeing & Recognition;
• Extra-zile de concediu pentru evenimente speciale.

Vodafone România este unul dintre cei mai importanți furnizori de servicii de telecomunicații și tehnologie din lume, cu o vastă experiență în comunicații și Internet of Things, precum și în promovarea serviciilor financiare mobile și transformarea digitală pe piețele emergente.

La Vodafone, credem că oportunitățile și promisiunile unui viitor digital mai bun ar trebui să fie accesibile tuturor și ne asigurăm că cei mai vulnerabili nu sunt lăsați în urmă în călătoria către acel viitor. Prin intermediul tehnologiei noastre, lucram pentru a elimina diferențele existente și pentru a ajuta oamenii să contribuie în mod egal și pe deplin la societate.

De ce Vodafone?

Ne preocupăm să fim o companie dedicată diversității ca motor al schimbării; Ne dorim o lume mai conectată, mai incluzivă și mai durabilă; Folosim tehnologia pentru a reduce emisiile de carbon; Provocăm și inovăm pentru a conecta oameni, companii și comunități din întreaga lume; Cu noi poți să fii tu însuți, să împărtășești inspirație, să îmbrățișezi noi oportunități, să prosperi și să faci o diferență reală.

Vodafone se angajează să atragă, să dezvolte și să rețină cei mai buni oameni, oferind un loc de munca motivant și incluziv, în care talentul este cu adevarat recunoscut și recompensat. Ne angajăm să promovăm incluziunea pentru toți cu convingerea că diversitatea joacă un rol important în succesul companiei noastre. Îi incurajăm în mod activ pe toți să ia in considerare posibilitatea de a face parte din călătoria noastră.

Alatură-te astăzi companiei Vodafone Romania!

Together we can !