Office Manager

Candidatul trebuie sa aiba:
- sa fie o persoana organizata, punctuala, serioasa
- sa fie o persoana preocupata de calitatea muncii efectuate
- capacitatea de a comunica cu persoane de la toate nivelurile
- un grad înalt de responsabilitate si spirit de initiativa
- capacitate de lucru in echipa
- cunoastere Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Persoana va raspunde de urmatoarele tipuri de activitati
- va acorda sprijin general angajatilor asociatiei in derularea actiunilor pe teren (incheiere contract de voluntariat, comunicare cu instititutii de invatamant)
- preluarea comunicarilor primite (corespondenta, apelurile telefonice și pachete de la parteneri)
- va organiza documentele de contabilitate pe categorii
- va ajuta la organizarea reuniunilor externe cu partenerii si voluntarii (date, locartii, confirmarea participantilor, organizarea documentelor)
- va cauta online diverse informatii si date de contact necesare activtatii asociatiei (ex. potentiali furnizori pentru diverse servicii).
- va redacta și va finaliza mesaje de corespondenta si alte tipuri de documentație si va intocmi procese-verbale
- va gestiona documentele electronice și pe cele tiparite (liste de contacte, corespondenta, redactare, fotocopiere, scanare, indosariere si arhivare)
- va oferi servicii administrative angajatilor asociatiei
- va îndeplini orice alte sarcini legate de domeniul sau de activitate, conform solicitarilor