Candidatul Ideal
Descrierea jobului
Semnare POA (diverse spete – reprezentare in fata organismelor acrediate, depunere opozitii, instanta) si AA pentru avocat
Plata fee-uri catre institutiile de inregistrare a marcilor (OSIM/EUIPO/WIPO)
Trimitere dovada plati catre avocat pentru a putea demara procedurile (in functie de speta – inregistrare marca, reinnoire marca, opozitii)
Trimitere facturi avocat catre colegii din contabilitate pentru efectuarea platilor
Arhivare documente referitoare marci (toate documntele primite de la avocat ref la o marca se trimit catre dept admin pentru arhivare)
Mentine legatura cu avocatul IP pe orice speta
Gestionarea portofoliului de mărci:
Menținerea evidenței actualizate a statusului mărcilor (expirare, reînnoire, modificări).
Gestionarea termenelor legate de reînnoirea mărcilor și alte obligații legale.
Colaborarea cu avocatul pentru aspect legale si procedural. De ex: Impreuna cu avocatul IP se alege compania care preseteaza serviciile de monitorizare
Organizare plati pentru serviciile de monitorizare (companie monitorizare + avocat IP) à se trimit la conta intr-un excel;
Semnare AA pentru presetarea serviciilor (poate dura pana la 4 luni – de ex AA cu Delia pentru serviciile de monitorizare care acum este Marek si inainte a stat aprox 2 luni la CFO)
Monitorizarea marcilor in baza rapoartelor primite de la avocat si compania specializata de monitorizare (saptamanal sau la 2 saptamani) cu obiectivul de a identifica marci care pot constitui un conflict cu marcile Nepi.
Daca se identifica o marca care intra in conflict, se demareaza procedura de opozitie impreuna cu avocatul (plati fee-uri, semnare POA, trimitere facturi la plata, discutii cu colegii din legal daca exista un caz mai complex). De ex: cele 2 opozitii SPOT, Promenada Costinesti (am initiat noi opozitia)
Inregistrare marci si reinnoire certificate de inregistrare
Inregistrarea marcilor doar cand este cazul/la solicitarea business-ului & Reinnoirea certificatelor se face o data la 10 ani.
Verificarea și asigurarea documentației complete și corecte: definirea claselor pentru marca, plati fee-uri organisme acreditate, POA etc.
Consolidare marci la nivel de grup:
Dezvoltarea unui raport complet cu marcile din portofoliu (status expirare, reinnoire etc) si plan de actiuni in functie de statusul marcilor
Descrierea companiei
NEPI Rockcastle is the premier owner and operator of shopping centres in Central and Eastern Europe (CEE), with presence in nine countries and an investment portfolio of €6.8 billion as at 30 June 2023.
The Group benefits from a highly-skilled internal management team which combines asset management, development, investment, leasing and financial expertise. Geographically diverse management skills allow NEPI Rockcastle to pursue CEE property opportunities efficiently, benefiting from a strategic advantage in the acquisition, development and management of properties.
NEPI Rockcastle owns and operates 55 retail properties which attracted 295 million visits in 2022 (244 million visits in 2021). With group-level management of tenant relationships and a focus on cross-country collaboration, the Group is the leading strategic partner for major retailers targeting CEE countries.
The Group’s financial strategy includes maintaining a profile of adequate liquidity, conservative gearing, and a diverse debt structure, which combines secured and unsecured bank debt with unsecured bonds listed on the Irish Stock Exchange. NEPI Rockcastle is investment-grade rated by Standard & Poor’s (BBB, stable outlook) and Fitch (BBB+, stable outlook).
NEPI Rockcastle’s shares are listed on the Johannesburg Stock Exchange (“JSE”), Euronext Amsterdam (“Euronext”) and A2X. The Group voluntarily distributes at least 90% of its distributable earnings on a semi-annual basis.
