Front Desk Officer / Recepționer(ă)

ALU MENZIKEN 1 poziție
Anunț verificat

Anunț verificat

Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.

Candidatul Ideal

Ne dorim alături de noi, într-o echipă de succes, viitori colegi cu entuziasm și dorință de a face performanță într-o industrie unică:
Front Desk Officer / Recepționer(ă)

Cerințe:
  • studii medii sau superioare
  • cunoștințe de limba engleză – nivel avansat
  • cunoștințe de operare calculator (pachetul MS Office)
  • amabilitate, flexibilitate, capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor zilnice
  • experiență anterioară într-o funcție similară– constituie avantaj
  • capacitatea de a respecta termenele limită

Descrierea jobului

  • gestionarea activității specifice de secretariat, începând de la e-mailuri, trecând prin corespondența diversă (inclusiv prin curierat) cu furnizorii sau cu celelalte departamente și până la elaborarea de comenzi
  • activități de copiere/redactare/tehoredactare/scanare de diferite documente
  • preluarea apelurilor telefonice și soluționarea cerințelor
  • asigurarea bunei desfășurări a activității de secretariat, folosind cunoștințe de secretariat și gestiune administrativă
  • asigurarea suportului pentru manageri și colegi în organizarea întâlnirilor și activităților interne și externe
  • elaborare și redactare rapoarte, analize specifice, documente și situatii solicitate de managementul companiei
  • organizarea activităților de protocol
  • organizarea delegațiilor, cazarea, transport, achiziționarea biletelor de avion, închirierea mașinilor de transfer, asigurări de călătorie, etc ( atât pentru vizite externe, cât și pentru angajații companiei)
  • comandarea consumabilelor necesare
  • pregătirea și menținerea evidenței deplasărilor interne/externe
  • evidența registrelor de intrare/ieșire a documentelor
  • arhivarea corespondenței pe criterii care să permită acces rapid la informații
  • centralizarea necesarului de papetărie, mobilier, echipamente și distribuirea către solicitanţi
  • alte activități specifice postului

Beneficii:
  • oportunitatea de a lucra într-un mediu de lucru modern, profesionist, organizat
  • pachet salarial atractiv (salariu, bonusuri și alte beneficii)
  • transportul asigurat
  • acces la programe pentru dezvoltare profesională

Descrierea companiei

Alu Menziken Extrusion a company of Montana Tech Components.

Alu Menziken Extrusion AG is a technology partner for complex extrusion press products which fulfill the highest demands on alloy characteristics, tolerances, and surfaces. Our services comprise application-engineering, production, and logistics. Alu Menziken Extrusion enjoys a reputation in the industry of being a niche provider that operates quickly and flexibly, and that is concentrated on specification-based applications in five divisions: Pneumatics, Automotive, Industry & Commerce, Construction, and Precision Machining. To our customers in various industries, where precision-engineered products are critical, we act as a direct-sales manufacturer with stocking warehouse capabilities, offering the shortest lead-time as possible. Alu Menziken AG encompasses Alu Menziken Extrusion in Switzerland, Alu Menziken Euromotive in Austria and Alu Menziken SRL in Mediesu Aurit, Satu Mare county, Romania. We strongly believe in our people and found our success investing in them, in their skills, abilities, and potential. We believe in teamwork and continuous development as a key factor on the way to performance. The “right person in the right place” is one of our HR’s values, therefore we encourage talent and diversity of opinion and expression. At Alu Menziken, everyone can find not just a job, but an opportunity to build a proper career path, a way to assert and achieve full potential. We appreciate and focus, through all our actions, on quality and professionalism, performance and equal opportunities.

If you share our values, projects, goals, and ambitions, you can be part of our team!

Publicat 22 Sept. 2022 Expiră 22 Oct. 2022
Administrare cookies 🍪

Folosim cookie-uri pentru a-ți oferi o experiență presonalizată.

Permite activarea pentru a beneficia de avantajele lor.

Poți administra oricând setările aici.