Candidatul Ideal
Back Office Assistant este responsabil pentru gestionarea și coordonarea proceselor administrative interne, asigurând suport pentru operațiunile zilnice ale companiei. Aceasta include procesarea documentelor, gestionarea bazelor de date și furnizarea de suport pentru echipele interne, astfel încât activitățile să se desfășoare eficient și fără erori.
- Studii superioare finalizate sau în curs (preferabil în domeniul economic, administrativ, management sau alte domenii conexe);
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de back office reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie;
- Cunoștințe bune de operare Microsoft Office - în special Excel și Word;
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu (vorbit și scris) reprezintă un avantaj;
- Abilități de organizare și gestionare a timpului
- Abilitatea de a lucra independent, dar și în echipă.
Descrierea jobului
- Înregistrarea, arhivarea și actualizarea corectă a documentelor interne, inclusiv facturi, contracte, cereri de ofertă, procese verbale și alte documente legale sau administrative;
- Oferirea de suport echipelor interne prin îndeplinirea sarcinilor administrative și gestionarea fluxurilor de lucru;
- Colaborarea cu departamentele interne pentru a asigura o bună comunicare și rezolvarea problemelor apărute, precum și gestionarea corespondenței externe (clienți, furnizori, autorități etc.);
- Suport în procesarea facturilor și documentelor financiare (deconturi, plăți etc.) și urmărirea acestora.
Descrierea companiei
Toteme este reprezentantul si distribuitorul unic pentru brandul LaCabine.
LaCabine este un brand spaniol cu un traseu internațional, iar prezența noastră nu se limitează doar la Europa, ci se extinde până în continentele american și asiatic. Acest lucru ne-a permis să devenim un brand cu un impact global și, prin urmare, să înțelegem tendințele și nevoile clienților din întreaga lume.
Mizăm continuu pe noi descoperiri, provocându-ne propriile limite și căutând mereu cele mai recente progrese în lumea frumuseții.
LaCabine s-a născut în inima Barcelonei ca un salon de înfrumusețare exclusivist și un adevărat Street Lab, prin care menținem contactul direct cu clienții noștri.Răspunsul extraordinar primit de la salon ne-a inspirat să creăm produse de îngrijire profesională care să aducă esența centrului de estetică în casele consumatorilor noștri
LaCabine este un brand spaniol cu un traseu internațional, iar prezența noastră nu se limitează doar la Europa, ci se extinde până în continentele american și asiatic. Acest lucru ne-a permis să devenim un brand cu un impact global și, prin urmare, să înțelegem tendințele și nevoile clienților din întreaga lume.
Mizăm continuu pe noi descoperiri, provocându-ne propriile limite și căutând mereu cele mai recente progrese în lumea frumuseții.
LaCabine s-a născut în inima Barcelonei ca un salon de înfrumusețare exclusivist și un adevărat Street Lab, prin care menținem contactul direct cu clienții noștri.Răspunsul extraordinar primit de la salon ne-a inspirat să creăm produse de îngrijire profesională care să aducă esența centrului de estetică în casele consumatorilor noștri
Joburi similare
- 14 Nov. 2025
Operator Info Desk - SERVICE ASSISTANT - Autoklass Chitila
S.C. Autoklass Center S.R.L. - Chitila
București, Ilfov, Otopeni și alte 2 orașe
- 12 Nov. 2025
Junior Back Office with Italian
UniCredit SpA Milano, Sucursala Bucuresti
București, Iasi500 - 10000 RON net / lună
