Candidatul Ideal
● Limbi străine: Română și engleză fluent (franceza sau germana sunt un plus).
● Experiență: Minim 2 ani în roluri administrative (asistență executivă, coordonare birou, project support).
● Abilități organizatorice: Foarte bună gestionare a timpului, multitasking, atenție la detalii.
● Comunicare: Excelentă exprimare scrisă și verbală; ton profesionist și diplomatic.
● Tehnologie: MS Office, Google Workspace (Drive, Docs, Calendar); experiență cu instrumente de planificare
● Personalitate: Dinamică, carismatică, sigură pe sine și capabilă să gestioneze situații sub presiune.
● Creativitate: Inițiativă, inovație, curiozitate culturală și deschidere către lumea artei.
● Management de proiect: Capacitatea de a prioritiza și urmări mai multe sarcini în paralel.
● Experiență: Minim 2 ani în roluri administrative (asistență executivă, coordonare birou, project support).
● Abilități organizatorice: Foarte bună gestionare a timpului, multitasking, atenție la detalii.
● Comunicare: Excelentă exprimare scrisă și verbală; ton profesionist și diplomatic.
● Tehnologie: MS Office, Google Workspace (Drive, Docs, Calendar); experiență cu instrumente de planificare
● Personalitate: Dinamică, carismatică, sigură pe sine și capabilă să gestioneze situații sub presiune.
● Creativitate: Inițiativă, inovație, curiozitate culturală și deschidere către lumea artei.
● Management de proiect: Capacitatea de a prioritiza și urmări mai multe sarcini în paralel.
Descrierea jobului
Responsabilitățile generale:
● Gestionarea agendei: Organizezi și coordonezi proactiv programul managerului general, asigurând întâlniri și deplasări eficiente.
● Reprezentare: Ești punct de legătură între conducere, parteneri culturali, instituții și stakeholderi interni.
● Coordonare evenimente: Susții echipa în organizarea ședințelor, vernisajelor și întâlnirilor cu artiști și colaboratori.
● Redactare documente: Redactezi, corectezi și gestionezi corespondența, minutele și comunicările oficiale.
● Relații cu vizitatorii: Întâmpini și sprijini invitați, parteneri și publicul VIP într-un mod profesionist și elegant.
● Organizare logistică: Planifici călătorii, cazări și alte detalii administrative pentru echipa de conducere.
● Sarcini administrative: Te ocupi de gestionarea documentelor, achiziții de birou, deconturi și arhivare.
● Suport board & management: Pregătești documente pentru ședințele de board și urmărești acțiunile rezultate.
Descrierea companiei
Art Safari este specializat în realizarea de pavilioane expoziționale și organizatorul anual al Pavilionului de Artă București - cel mai mare conglomerat de expoziții de artă din România. Organizează în parteneriat cu muzee de artă internaționale și din România ample expoziţii retrospective care își propun recuperarea valorilor de patrimoniu, precum și promovarea artei contemporane. Având o puternică latură educaţională, misiunea sa este de a apropia arta de public și de a educa noile generații prin organizarea de ateliere de artă pentru copii, tururi ghidate și expoziții de artă contemporană în spații neconvenționale ca aeroportul Henri Coandă sau metroul bucureștean.
Joburi similare
- 23 Mai 2025
