Asistent Manager

Dorim să recrutăm o persoană dinamică şi responsabilă care să preia atribuţiile specifice postului de asistent manager/secretariat.

Ce căutăm la candidaţii care aplică?
- cunoştinţe de limba engleză: vorbit - nivel conversaţional, scris - nivel mediu;
- experienţă în operare calculator – Word, Excel, Outlook;
- abilităţi de operare într-un soft gestiune clienţi/comenzi.

Vrem ca noua colegă / noul coleg:
- să fie o persoană organizată şi eficientă;
- să aibă simţ de răspundere şi conduită corespunzătoare;
- să dea dovadă de spirit de iniţiativă;
- să deţină un vocabular bogat;
- să posede capacitatea de a lucra cu publicul.

Printre activităţile principale ale postului se regăsesc următoarele:
- Preia şi direcţionează apelurile telefonice, notează mesaje şi le transmite destinatarilor;
- Primeşte persoanele din afara companiei (clienţi, parteneri de afaceri etc.), îi informează pe cei interesaţi despre sosirea acestora, asigurând protocolul aferent;
- Pregăteşte corespondenţa şi expedirea ei;
- Primeşte corespondenţa, se ocupă de preluarea şi distribuirea ei;
- Înregistrează documentaţia primită/trimisă în registrul de intrări-ieşiri;
- Întregistrează clienţii noi în sistem, administrează datele acestora;
- Administrează agenda de şedinţe;
- Asigură protocolul administrativ pentru şedinţe;
- Întocmeşte necesarul de birotică şi papetărie;
- Transmite apelurile spre departamentul aferent.

Beneficii:
- Mediu de lucru placut alaturi de o echipa cu perspective;
- Oportunitati de evolutie si dezvoltare profesionala;
- Posibilitate de dezvoltare si specializare;
- Salariu motivant.