Asistent manager junior

- Absolvent al unei institutii de invatamant superior;
- Limba engleza: nivel avansat;
- Cunostinte operare PC : MS Office(Outlook, Excel, Word);
- Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si a locului de munca;
- Capacitate de concentrare pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
- Abilitati de comunicare, fire optimista;
- Dorința de a învăța lucruri noi;
- Implicare profesională, conștiinciozitate;
- Atentie asupra detaliilor;
- Permis de conducere cat. B – constituie avantaj

Descrierea jobului

- Preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
- Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice(primirea, orientarea si servirea clientilor);
- Primirea si redistribuirea documentelor primite catre departamentele implicate;
- Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice; transmiterea documentelor prin posta, fax, e-mail;
- Intocmire awb-ri pentru diferite documente, colete si urmarirea constanta a statusului livrarilor;
- Oferă numere de înregistrare pentru documentele care circulă în cadrul companiei, redactează împuterniciri; procese verbale de predare-primire bunuri/documentaţii;
- Comanda birotica/produse curatenie/ protocol pentru sediul firmei;
- Realizarea de rezervari hotel parteneri externi, rezervari bilete de avion;
- Intocmirea situatiilor, adreselor solicitate de Manager;
- Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
- Deplasari catre diferite institutii publice(exemplu Trezorerie, ANAF, Registrul Comertului, Primarie, Posta, banci);

Beneficii:

- Un mediu de lucru tanar, dinamic și bazat pe performanţă;
- Posibilitati de dezvoltare profesionala, planificare a carierei.