Asistent Manager cu atributii financiar-contabile

Asistentul Manager se ocupa in principal cu coordonarea contactelor de afaceri, corespondenta cu partenerii de afaceri ai organizatiei, comunicarea interpersonala cu persoanele implicate in realizarea contractelor, gestionarea informatiilor obtinute in desfasurarea activitatii proprii si a personalului subordonat, analiza informatiilor semnificative obtinute in desfasurarea activitatii proprii si a personalului subordonat, administrarea documentatiei, planificarea activitatii proprii si a personalului din subordine, adoptarea deciziilor privind activitatea din subordine, optimizarea fortei de munca din subordine, promovarea initiativelor personalului din subordine, coordonarea perfectionarii fortei de munca din subordine, precum si cu raportarea activitatii proprii si a departamentelor din subordine catre conducere. Ocupatia este superioara celei de Secretara.

Calitatile candidatului ideal:
1. Incredere de sine- apreciem si incurajam persoanele cu idei noi
2. Calitati de lider
3. Ordonat
4. Cunostinte in domeniul DDD ( nu sunt obligatorii dar pot constitui un avantaj)
5. Abilitati de comunicare
6. Cunostinte PC, Web, Microsoft Office- obligatorii
7. Aspect profesional
8. Flexibilitate
9. Atentie distributiva

- Redactarea documentelor ( Facturi, Procese Verbale, Contracte, etc.)
- Intocmirea diferitelor rapoarte
- Arhivarea si indosarierea documentelor
- Tinerea la zi a actelor necesare desfasurarii in legalitate a societatii (carti munca, autorizatii, acte auto, SSM & PSI, etc.)
- Contactarea clientilor si efectuarea programarilor;
- Vizite si verificari in teren;