ASISTENT MANAGER / CONTABILITATE / COORDONATOR BIROU

• Studii superioare/medii, experienta in domeniu;
• Personalitate flexibila si usor adaptabila, comunicativa;
• Punctualitate si seriozitate in indeplinirea sarcinilor de serviciu;
• Cunostinte WORD, EXCEL;
• Putere de concentrare la lucru sub presiune;
• Capacitatea de a organiza si planifica;
• Capacitatea de a lucra cu deadline-uri;
• Abilitati excelente de comunicare si munca in echipa;
• Experienta in licitatii publice constituie un avantaj:

DESCRIEREA SARCINILOR/ ACTIVITATILOR POSTULUI

• Planifica si coordoneaza activitatile administrative (protocol, curatenie, intretinere, etc);
• Supravegheaza utilizarea rationala a resurselor si a cheltuielilor alocate:
• Aprovizioneaza sau avizeaza aprovizionarea cu rechizite, papetarie, alte materiale de intretinere/ reparatii, necesare activitatii desfasurate in societate.
• Tine contabilitatea primara;
• Tine evidenta facturilor emise si urmareste incasarea lor;
• Mentine relatiile cu bancile si institutiile statului, utilizeaza platformele de internet banking, efectueaza plati, emite documente bancare: file cec, ordine de plata, borderouri de incasare, etc;
• Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
• Intocmeste oferte si contracte de prestari de servicii spalatorie curatatorie chimica;
• Intretine relatii de colaborare cu furnizori, tine evidenta stocurilor;
• Primeste si arhiveaza documentele contabile, oferte si contracte etc.;
• Pregateste documentatia necesara participarii la licitatiile publice;
• Redacteaza alte documente, planuri de paza, etc;
• Inlocuieste asistent managerul in timpul concediului de odihna sau cand aceasta lipseste;
• Asista superiorii ierarhici in probleme de comunicare, documentare si coordonare interna;
• Asigura corespondenta electronica, e-mail-uri, o prezinta conducerii, o inregistreaza si o distribuie personalului caruia i-a fost repartizata;
• Participa la sedintele organizate in cadrul firmei;

Spalatorie haine- curatatorie chimica ecologica; a devenit una dintre companiile romanesti cu traditie in domeniul prestarii de servicii specializate de curatatorie haine, spalatorie haine, spalatorie covoare si curatenie, adresate atat segmentului de clienti persoane fizice, cat si sectorului industrial.