Publicat 09 Iul 2021 | Reactualizat 06 Aug 2021 | Expiră 15 Aug 2021

Accounts payable with Italian

3 posturi
Expirat
Anunț inactiv

Acest anunț a expirat și nu este disponibil pentru aplicare.

Înapoi la joburi

Candidatul ideal

Qualifications
Minimum qualifications


• Very good knowledge of Italian, B2.
• Communicative level of English.
• Specific knowledge for the product delivered.
• Accounting knowledge – intermediate level;
• Good MS Office (especially MS Excel) knowledge.
• Analytical thinking and self-starter.

Encouraged qualifications
• Personal culture and client management expertise.
• High motivation and ability to learn.
• Ability to work under time pressure.

Descrierea jobului

With a startup spirit and 90,000+ curious and courageous minds, we have the expertise to go deep with the world’s biggest brands—and we have fun doing it. Now, we’re calling all you rule-breakers and risk-takers who see the world differently, and are bold enough to reinvent it. Come, transform with us.

Inviting applications for the role of Accounts Payable - Senior Process Associate - Italian!

Your job will involve invoice and payment processing, workflow management and issue resolution.

What will your day to day role involve!

Responsibilities
• Checking financial documents (invoices/bank statements/credit notes) received from the local desk, in the ERP system according to the current procedure;
• Checking the supplier data and details in the ERP system;
• Sending cases that need resolution to the contact persons agreed with the client in order for them to be processed;
• Daily updating the activity reports;
• Solving cases opened by the suppliers through tickets and phone calls;
• Reconciling the accounts of the vendors and reporting activities if needed;
• Reconciling supplier bank statements if needed;
• Analyzing the debit and credit balances of suppliers if needed
• Performing month end activities and reconciliations between group companies if needed;
• Participating to weekly/monthly conferences with the client and Genpact India Team;
• Complex activities – negative balances; direct debits; prepayment; refunds; blocked invoices; Good Receipt/Invoice Receipt account investigation;
• Communicating and clarifying with suppliers the different payment issues that may appear;
• Reading and learning the operating procedures, contributing to the development/improvement of the operating procedures, calling out of all unsolved/unclear issues to the team leader;
• Performing controls according to the AP process based on the internal control policy;
• Requesting re-scan for unclear images or incomplete invoices;
• Knowledge transfer to new employees;
• Attending feedback sessions with the entire team;
• Updating activity trackers;
• Month close reporting and periodic dashboard reporting as well as ad hoc reporting;
• Country specific knowledge of taxation (VAT and CIT) & accounting rules applicable particularly for country-to-country transition;
• In charge with payment proposal preparation and submission to customer;
• Ad-hoc reporting, based on manager’s request.
Other responsibilities
• Responsible for successfully graduating the training plan dedicated to the position and the tasks;
• Responsible for turning over responsibilities of other assigned persons when needed and asked for from the manager;
• Responsible in signalizing any uncertainties which may appear and make improvement for the standard working procedures.
• Responsible for knowing and respecting the standard working procedures.

What can we offer?
• Attractive salary;
• Stable job offers - employment contract
• Work in a multicultural and diverse environment with employees from over 30 countries
• Genpact supports professional tranings and great career development opportunities
• Free access to our award-winning learning platform
• Benefits such as Meal Tickets, Medical Services, Insurance, additional vacation days or partner discounts

Genpact is an Equal Opportunity Employer and considers applicants for all positions without regard to race, color, religion or belief, sex, age, national origin, citizenship status, marital status, military/veteran status, genetic information, sexual orientation, gender identity, physical or mental disability or any other characteristic protected by applicable laws. Genpact is committed to creating a dynamic work environment that values diversity and inclusion, respect and integrity, customer focus, and innovation. For more information, visit www.genpact.com. Follow us on Twitter, Facebook, LinkedIn, and YouTube.

Descrierea companiei

Suntem Genpact. Transformarea se întâmplă aici!

Cu un spirit de pornire și peste 90.000 de minți curioase și curajoase, avem expertiza pentru a intra în adâncime cu cele mai mari mărci din lume - și ne distrăm să o facem! Acum, îi chemăm pe toți cei care încalcă regulile și pe cei care iau riscuri care văd lumea diferit și sunt suficient de îndrăzneți să o reinventeze. Vino, transformă-te cu noi!

Genpact în România

Suntem # 1 în TOP Best Employers 2019 în categoria BPO. Cu peste 3.500 de angajați în birourile noastre din Cluj-Napoca și București, suntem clasați ca cel mai mare angajator și dezvoltator de talente din industria serviciilor de afaceri. Portofoliul nostru de servicii include patru mari domenii: finanțe și contabilitate, aprovizionare și lanț de aprovizionare, colecții și servicii pentru clienți și gestionarea infrastructurii IT.

O companie în continuă creștere

În România, Genpact caută constant talente pentru a se alătura echipelor noastre în creștere din București și Cluj-Napoca. Lucrăm exclusiv cu vorbitori de limbi străine pentru diferite roluri, cum ar fi Conturi de plătit, Conturi de primit, Contabilitate, Asistență pentru clienți, Asistență IT, Achiziții și Gestionarea comenzilor.

De ce Genpact?

În timp ce lucrați cu Genpact, vă veți bucura de flexibilitate reflectată în echilibrul dintre muncă și viața personală, precum și posibilitatea de a lucra de acasă. În același timp, veți avea acces la o mulțime de programe de învățare extinse, cum ar fi mentoratul în carieră și instruiri adaptate competențelor și dezvoltării personale.

Ce ar trebui să vă așteptați de la Genpact?

În Genpact, apreciem factorii de decizie eficienți și rapizi, cei care vin în mod constant cu idei noi și cei care îndrăznesc să-și aplice cunoștințele pentru a rezolva provocările lumii reale. Pentru ei, ne străduim întotdeauna să amestecăm munca cu distracția.

Ce așteaptă Genpact de la tine?

Ca Genpacteer, ADN-ul dvs. ar trebui să fie umplut cu niveluri ridicate de energie, inovație, curaj și voință de a învăța. Și nu uitați: gândim și visăm în digital!

Lucrați dintr-un birou construit ca o casă!

În București, biroul nostru este situat în Hermes Business Park (300 m de stația de metrou Pipera). Întreaga clădire a fost construită pentru a menține Genpacteers clare și eficiente datorită saloanelor confortabile și a zonelor sociale (6 camere de relaxare de ultimă generație, 400 de locuri de parcare, parcare pentru biciclete cu dușuri, grădiniță, studio de yoga în curând).

În Cluj, biroul Genpact este situat în Riviera Business Center One & United Business Center (lângă Iulius Mall) și are 4.200 mp, 4 etaje, 4 cafenele și 2 camere de relaxare.

Ce mai astepti?

Aflați mai multe despre noi pe www.careers.genpact.com

Expirat
Accounts payable with Italian  -  GENPACT ROMANIA

E timpul pentru un browser mai bun

De la 1 octombrie 2019, te informăm că site-ul eJobs.ro nu va mai putea fi accesat prin browser-ul Internet Explorer din cauza funcționalităților reduse ale acestuia. Accesează-ne cu încredere folosind unul dintre browserele mai moderne: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari sau Edge.

Am înțeles
close