Ideal Candidate
Requirements:
High school diploma or equivalent (required);
1 year of previous administrative or front desk experience- advantage;
Experience using office equipment (printer, scanner, etc.);
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Power Point);
Familiarity with office management tools, calendars, or CRM systems;
Good typing speed and accuracy;
Hungarian – fluent (spoken and written);
English – fluent (spoken and written).
Job Description
Greeting and welcoming visitors, directing them to the appropriate personnel or department;
Answering and routing incoming phone calls promptly and professionally, taking accurate messages, and providing information to callers as needed;
Assisting with general administrative tasks such as correspondence, data entry and document management;
Managing meeting room bookings and appointments, coordinating with staff to ensure smooth scheduling of meetings and events;
Receiving and distributing incoming mail and packages, and preparing outgoing mail and courier shipments;
Maintaining a visitor log and issuing visitor badges while ensuring security procedures are followed;
Ensuring the reception area is always neat, clean, and presentable;
Handling basic ad-hoc inquiries and issues, and escalating complex matters to the appropriate department.
No: PR/024957
Company Description
Lugera - The People Republic… entuziaști și diferiți! … întotdeauna de ajutor la momentul potrivit! … pricepuți și prompți! … hmm, aproape că uitam: furnizor de servicii integrate de HR întotdeauna cu zâmbetul pe buze!…
Aceasta este, în câteva cuvinte, echipa Lugera din România. Pentru mai multe detalii, vă așteptăm pe site (www.lugera.ro) sau la sediile noastre din țară.
Vă mulțumim pentru încredere :)
În București ne găsiți pe Strada Vulturilor 98, clădirea Grawe, P,1,2,3,4, sector 3.
E-mail: office@lugera.ro
Telefon: +40 (0) 21 3187120, 0800 0800 70.
Prin înregistrarea CV-ului, sunteți de acord ca Grupul de companii Lugera să prelucreze datele dvs. cu caracter personal în scopul recrutării de personal. Potrivit legislației aplicabile, aveți dreptul de a ne solicita accesul la datele dvs. cu caracter personal, rectificarea, restricționarea, ștergerea și portabilitatea acestora, dreptul de a vă opune prelucrării, precum și dreptul de va retrage consimțământul (dacă prelucrarea se efectuează în baza acestui temei), trimițându-ne o cerere la dataprotection@lugera.ro. Detalii despre prelucrarea datelor dvs. de către Grupul de companii Lugera puteți găsi pe www.lugera.ro.
