|
01.07.2012 - prezent Departament: administrativ / logistica Titlu Job: agent transporturi Responsabilitati: Managementul si planificarea transporturilor;
Managementul si planificarea ambalajelor;•
• Elaboreaza planurile de transport pt. fiecare directie in parte, prin luarea in calcul a timpilor de tranzit in conformitate cu Legislatia rutiera internationala
• Intocmeste avizarile saptamanale de transport pt. fiecare directie , pe baza planului de transport si a necesarului de camioane, le introduce in sistem si le anunta la parteneri;
• Urmareste transporturile regulate, suplimentare si speciale organizate de catre fabricile partenere, in vederea informarii corecte si la timp a compartimentelor direct implicate.Verifica corectitudinea datelor la sosirea acestor transporturi si le introduce in sistem
• Organizeaza si introduce in sistem transporturile regulate si suplimentare din si catre fabrica pe directiile stabilite
• Asigura circulatia corecta si la timp a informatiilor despre transporturile care implica fabrica noastra;
• Organizeaza transporturile speciale in corelare cu termenele de livrare si costurile minime de transport;
• Intocmeste comanda de transport si o lanseaza in sistemul propriu si la parteneri, in vederea urmaririi facturilor de transport si a sistematizarii transporturilor;
• Asigura fluxul informational intre compartimente in vederea intocmirii corecte a facturilor de marfa, a actelor de vama si a actelor de insotire a marfii;
• Stabileste componenta la toate tipurile de transport prin evaluarea volumului de marfa si a termenelor de livrare
• Intocmeste si anunta documentatia de insotire marfa
• Verifica corectitudinea datelor inscrise pe tabelele de incarcare/descarcare, prin comparare cu listele inregistrate de partener, in vederea receptiei cantitative a ambalajelor, analizeaza eventualele diferente si introduce datele corecte in sistemul SAP.
• Analizeaza cu partenerii diferentele aparute in sistem in vederea inchiderii corecte a inregistrarilor.
• Verifica si analizeaza inregistrarile defectuoase si erorile din sistem, in vederea corectarii si indepartarii acestora;
• Anunta si stabileste necesitatea reparatiilor , cumpararii sau a casarii ambalajelor;
• Intocmeste dupa caz actele de casare, comanda de reparatii sau ambalaje noi, urmareste, inregistreaza in SAP, confirma si anunta la contabilitate livrarile in astfel de cazuri;
• Verifica inregistrarile lunare dinspre si catre partenerii externi, in vederea stabilirii de comun acord a situatiei lunare a conturilor de ambalaje;
• Persoana de legatura pentru toti partenerii in sistemul SAP-BISS;
• Realizeaza statistici in vederea evaluarii managementului transporturilor;
• Realizeaza statistici in vederea evaluarii managementului ambalajelor;
• Executa si alte dispozitii date de superiorii ierarhici in realizarea strategiilor pe termen scurt ale societatii, in limitele respectarii temeiului legal; |
