01.06.2020 - prezent

Departament: administrativ / logistica

Titlu Job: somer

01.03.2020 - 30.06.2020

Departament: management

Titlu Job: office manager

Responsabilitati:

Sarcini administrative și de organizare, relaționare cu departamentele companiei, atribuții de secretariat (re-distribuire şi efectuare apeluri, corespondență, emailuri), menținerea evidenței documentelor interne și arhivarea electronică a acestora, ținerea evidenței agendei zilnice a administratorilor;
Traducerea diferitelor documente și contracte, elaborarea de rapoarte specifice și gestionarea bazelor de date și arhivelor;
Facilitarea cooperării dintre şi între consultanţii şi parteneri
Pregătirea conţinutului diferitelor evenimente şi şedinţe (căutarea documentelor necesare, pregătirea mapelor pentru întâlniri, etc.)
Asigurarea interfeței cu clienții, furnizorii și partenerii societății, cu structurile externe (administrația publică, bănci, )
Redactarea proceselor-verbale ale şedinţelor sau întâlnirilor la care participă administratorii, sau care sunt de importanţă deosebită pentru conducerea societăţii
Administrarea şi completarea dosarele şi informaţiile confidenţiale
Atribuții administrative pe partea de Resurse Umane (condică de prezență, evideța zilelor de concediu, efectuarea analizelor medicale de angajare, etc.)
Intocmirea ordinelor de deplasare
Intocmirea drafturilor de contract si a actelor aditionale la contractele cu furnizorii de servicii
Verificarea documentelor înaintate la semnat din punct de vedere al corectitudinii formale şi de conţinut
Intocmirea, urmarirea, verificarea si plata facturilor catre furnizori conform specificatiilor din contracte
Organizarea și desfășurarea activităților de protocol

01.10.2018 - 31.10.2019

Departament: administrativ / logistica

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

Menținerea contractelor și a altor documente, primite și trimise.
Primirea, sortarea, arhivarea și trimiterea diverselor e-mailuri;
Copierea și trimiterea de documente și documentații;
Editarea diverselor materiale;
Găsirea diferitelor informații la solicitarea superiorilor;
Comunicarea externă cu terți, clienți, colaboratori, servicii de curierat;
Gestionarea diferitelor apeluri cu clienții și colaboratorii;
Primirea și direcționarea vizitatorilor;
Arhivarea documentelor;
Furnizarea materialelor necesare (birou, papetărie etc.); alte activități administrative
Gestionarea programărilor din agenda Directorului General;
Asigurarea respectării programului Directorului general;
Pregătirea diverselor colete interne și intenaționale;
Gestionarea corespondenței;
Gestionarea proiectului „Daruim comori” - social media, voluntari, ghiduri de lucru
Gestionarea comunității „Ce le citim copiilor” - 104.000 de membri: admin, înregistrări și organizare
ateliere de lectură la biblioteca din Florești;
Asistență în îndeplinirea funcțiilor administrative generale;
Diverse rapoarte la cerere.

01.11.2006 - 31.10.2018

Departament: resurse umane / psihologie

Titlu Job: referent resurse umane

Responsabilitati:

Activitatea de recrutare: postarea anunțurilor de recrutare pe platformele utilizate de companie, monitorizarea numărului de aplicanți, parcurgerea primelor etape ale selecției (contactarea candidaților/ susținerea interviurilor telefonice, programarea la interviurile față în față), transmiterea feedback-ul candidaților, transmiterea ofertelor de angajare.
Întocmirea documentelor de angajare
Obținerea actelor si documentelor necesare dosarelor de personal
Organizarea și completarea dosarului medical pentru noile angajări
Întocmirea și păstrarea evidenței a datelor personale ale angajaților
Actualizarea bazei de date precum și a altor evidențe referitoare la personal
Oferirea de suport în completarea și raportarea concediilor de odihnă și a concediilor medicale
Eliberarea la cerere a adeverințelor pentru salariații organizației; Întocmirea de adeverite de venit, acte adiționale pentru modificările contractului de muncă
Întocmirea contractelor individuale de muncă și a documentelor privind modificarea și încetarea contractelor individuale de muncă, decizii de încetare, suspendare etc.
Pregătirea comenzilor pentru tichetele de masă/ cadou, precum și distribuirea lor în conformitate cu prevederile legale
Păstrarea legăturii cu toate departamentele și punctele de lucru din cadrul organizației
Relaționarea cu angajații companiei (din toate punctele de lucru), oferind suport și un serviciu complet
Realizarea unor rapoarte, statistici sau analize la cerere, precum și transmiterea unor rapoarte și informații către diverse departamente/ colaboratori/ instituţii ale statului pe probleme de resurse umane – ITM Cluj, AJOFM Cluj, Direcţia de Sănătate Cluj
Realizarea și verificarea foilor de pontaj și pregătirea datelor și actelor pentru calculul salarial, precum și a diurnelor
Organizarea, arhivarea și menținerea tuturor documentelor de administrare de personal, în condiții de păstrare a confidențialității lor
Întocmirea şi actualizarea evidenţei personalului firmei în format electronic, prin intermediul programului REVISAL, completând în termenele legale, modificările intervenite
Întocmirea fișelor de post pentru diverse poziții și actualizarea fișelor de post pe întrega structura organizatorică;
Asigurarea secretariatului firmei prin preluarea mesajelor telefonice, transmiţându-le către persoanele direct avizate, garantând urgenţa şi exactitatea informaţiilor; precum şi a registrului de intrări/ieşiri, asigurând înregistrarea corectă, la timp şi completă a fluxului de informaţii
Eliberarea legitimaţiilor de serviciu şi recuperarea lor la plecarea din firma a angajaţilor;
Evidența fișelor de aptitudini și organizarea controalele medicale periodice;
Efectuarea comenzilor pentru echipamentul de protecție/lucru (salopete, bocanci, mănuși etc.)
Crearea și propunerea sistemului de evaluare a performanței angajaților, gestionând în același timp informațiile furnizate de procesele de evaluare; Asigură planificarea, monitorizarea și evaluarea rezultatelor muncii angajaților;
Urmărirea nivelurilor/ desfășurarea personalului, cifra de afaceri, absentismul, recrutarea, compensațiile, promoțiile, etc;
Participarea la procesul de negociere a Contractului colectiv de muncă și / sau a documentației suplimentare, respectând în același timp pașii necesari pentru înregistrare.
Implicarea activă în alte proiecte ale departamentului de resurse umane

Facultati:

2009 - 2010 Masterat: Managementul Resurselor Umane la Facultatea de Stiinte Economice si Gestiunea Afacerilor din Cluj-Napoca.
2002 - 2006 Facultate: Litere la Facultatea de Litere din Cluj-Napoca. specializare Limba Engleza si Teologie greco-catolică
1998 - 2002 Liceu / Școală profesională: Profilul Real, Specializarea: Informatică la Grup Școlar Industrial de Poștă și Telecomunicații din Cluj-Napoca.

Premii

Certificari
Nov 2019 - Nov 2019: Inspector de Salarii
Am finalizat cursul pe 29 noiembrie cu nota 10(zece) la examenul final. Voi primi adeverință și peste 50 de zile Certificatul original.
Jun 2012 - Aug 2012: Inspector Resurse Umane

May 2011: Acordarea Primului Ajutor

Apr 2010 - Jun 2010: Formator

Nov 2009: Leadership (Curs de Specializare)

Aug 2008: Certificat Competenta Lingvistica: Limba Engleza

Feb 2007: Relații de muncă (Curs de perfectionare)

Voluntariat
Dec 2002 - Dec 2012: ASTRU CLUJ
ASTRU CLUJ