|
30.06.2006 - prezent Departament: relatii publice Titlu Job: residence manager/ events coordinator Responsabilitati: Planificarea si administrarea Resedintei oficiale a Excelentei Sale, Ambasadorul Marii Britanii in Romania (activitatea de zi cu zi cat si angajamentele reprezentationale si sociale).
Organizarea de evenimente in cadrul Resedintei si la Ambasada (working breakfasts, pranzuri si dineuri, brunch-uri, receptii, garden party-uri, evenimente de promovare si lansare de prosude sau servicii, seminarii, conferinte).
Coordonarea echipei din subordine: majordom, bucatar, menajere si gradinar si a staff-ului contractat exclusiv pentru evenimente. Planificarea activitatilor si a programului de munca al echipei.
Primirea delegatiilor oficiale, realizarea programului, asistenta pe toata perioada vizitei in Romania. Inaintea vizitei, comunicarea cu asistentii/oaspetii referitor la cerintele de acomodare, identificarea restrictiilor alimentare, si a eventualelor alergii.
Primirea oaspetilor si prezentarea Resedintei, discutii asupra programului vizitei.
Asigurarea confortului oaspetilor si intampinarea nevoilor acestora pe parcursul vizitei.
Administrarea bugetului sectiei si a bazei de date pentru toate activitatile resedintei.
Realizarea programului oficial de activitati, intalniri, evenimente reprezentationale.
Colaborarea cu furnizori din domeniul de ospitalitate (catering, IT, sonorizare) cat si din domeniul administrativ (lucrari de mentenanta, reparatii, furnizori de echipamente tehnice). Realizari: Primirea a 1719 oaspeti si organizarea a 118 evenimente in anul 2012;
Primirea a 2446 oaspeti si organizarea a 120 evenimente in anul 2011;
Primirea a 1890 oaspeti si organizarea a 92 evenimente in anul 2010;
Primirea a 1667 oaspeti si organizarea a 94 evenimente in anul 2009;
Primirea a 1816 oaspeti si organizarea a 95 evenimente in anul 2008;
Organizarea evenimentului de celebrare a zilei de nastere a Majestatii Sale Regina Elisabeta a II-a;
Premiul de angajatul anului in 2008, avansarea in cadrul institutiei la un grad superior pe scara ierarhica;
Implementarea a doua programe de internship; |
