Candidatii eJobs pot alege daca CVul lor este: CONFIDENTIAL, PUBLIC sau daca este disponibil doar clientilor eJobs. CVul de pe acesta pagina este public (fara date de contact insa). CVul Public ii ofera candidatului mai multe oportunitati de a fi gasit si contactat de potentiali angajatori. CVurile disponibile doar clientilor eJobs au un format mai complex, contin mai multe informatii si sunt mult mai detaliate.
Candidatii eJobs isi pot schimba in orice moment disponibilitatea CVului.

Daca sunteti firma si doriti sa contactati candidatul de mai jos, trimiteti-ne aceasta cerere la Contact@ejobsgroup.ro, alaturi de linkul catre aceasta pagina.

Unul din Relationship Managerii eJobs o sa va contacteze in maxim 24 de ore si o sa va ofere datele de contact DOAR dupa ce candidatul isi exprima acordul in acest sens.




Curriculum Vitae

informatii personale

 

F 03.01.1989

Permis conducere:  Cat.B, Data obtinerii:21.08.2007

obiectiv

 

- Utilizarea competentelor profesionale dobandite astfel incat sa se adauge un plus de valoare si calitate muncii pe care o intreprind si institutiei unde activez. - Obtinerea si updatarea noilor abilitati printr-un proces continuu de self-improvement.

Salariu: nespecificat

Beneficii: Mediu de lucru atractiv si bonusuri in functie de performanta.

Tip job: Full time

Departament: Resurse umane / Psihologie, Administrativ / Logistica, Achizitii

Oras de lucru: Bucuresti

Nivel Cariera: Mid-Level (2-5 ani)

Disponibil: oricand

experienta profesionala

 

01.02.2015 - prezent

Departament: administrativ / logistica

Titlu Job: office manager

Responsabilitati:

• Inregistrarea fluxurilor de numerar in registrul de casa: completare dispozitii de incasare si plata, intocmire chitante.
• Dispunerea avansurilor din casierie aprobate de CFO catre angajati in vederea deplasarilor;
• Obtinere asigurari de calatorie si rezervarea biletelor de avion pentru deplasari;
• Redactare contracte pentru clienti in functie de tipurile de abonamente in colaborare cu departamentul de vanzari
• Mentinerea legaturii cu clientii si rezolvarea solicitarilor acestora.
• Actualizarea bazelor de date cu clientii existenti si cu informatiile relevante stipulate in contracte;
• Reinnoirea contractelor vechi si operarea rezilierilor;
• Verificare deconturi, intocmire rapoarte de cheltuieli pentru board-ul companiei;
• Creare diplome pentru participantii la cursurile de instruire;
• Verificare foi de parcurs;
• Intocmire pontaj si comanda de bonuri de masa;
• Verificare si centralizare cereri concediu;
• Realizare rapoarte de consum pentru angajati aferente telefoniei mobile;
• Managementul documentelor: inregistrare, distribuire, arhivare documente in concordanta cu regulile companiei.

01.03.2014 - 28.02.2015

Departament: administrativ / logistica

Titlu Job: contract flow supervisor

Responsabilitati:

- verificarea si corectarea drafturilor de contracte agreate de catre conducerea companiei
- inregistrarea formatului final al contractului in baza de date ERP;
- stampilare contracte, anexe, acte aditionale, note de completare si adaugarea acestora pe mapa de lucru a Presedintelui companiei pentru a le semna;
- distribuirea documentelor catre responsabilul de externalizare;
- urmarirea statusului contractelor pe masura ce au fost trimise catre beneficiar/prestator
- notificarea project managerilor si responsabililor privind contractele si acordurile in derulare care nu s-au intors semnate in firma;
- preluare documente semnate intoarse din extern si transmiterea acestora catre departamentul financiar pentru facturare si incasare sau efectuare plati;
- informarea departamentului de monitorizare pentru a introduce contractul in planificator sau deschiderea unui nou proiect;
- creare livrabile si deschidere teme pentru personalui juridic in vederea redactarii de noi si viitoare contracte
- realizare diferite situatii privind documentele de tip contract aflate in derulare sau inchise;
- atentionarea project managerului privind documentul care ii expira si somarea acestuia pentru a il prelungi
- logistica flotei de masini: organizare, pastrare si urmarire documente in curs de expirare.

01.03.2013 - 28.02.2015

Departament: administrativ / logistica

Titlu Job: archive department coordinator

Responsabilitati:

- supraverificarea inregistrarii documentelor in baza de date a companiei;
- transmiterea informarilor catre project manageri si manageri generali
- pastrarea documentelor in bibliorafturi opisate corespunzator si numerotate;
- completarea in softul ERP a locatiei documentului;
- arhivare electronica pe serverul companiei in functie de livrabile si pe fiecare proiect in parte;
- notificarea responsabililor de proiecte cand au documente in curs de expirare (certificate de urbanism, avize, contracte, documentatii depuse, etc);
- managementul documentelor intrate in firma si difuzarea lor catre firmele din holding;
- urmarirea dosarelor de avize si certificate de urbanism pana la eliberarea acestora de catre institutiile competente;
- rezolvarea solicitarilor venite prin softul de cereri documente.

01.02.2013 - 01.03.2014

Departament: administrativ / logistica

Titlu Job: time management analist

Responsabilitati:

- planificare livrabile de sedinte si deplasari;
- programarea sedintelor si a cursurilor interne
- monitorizare bugete de ore in functie de proiect;
- crearea temelor de sedinta pentru participanti (tema = sarcina cu buget de timp alocat introdusa angajatului printr-un sistem electronic de management numit Time Management Sytem).
- introducerea minutelor de sedinta rezultate baza de date pe proiectul aferent;
- realizare pontaje pentru Site Manageri si muncitorii din santiere;
- corectarea erorilor de pontaj ale tuturor angajatilor;
- verificarea si introducerea ordinelor de deplasare;
- introducerea minutei rezultate din deplasare si a sarcinilor care reies din aceasta sub forma de teme prin sistem sau sub forma de to do-uri;
- arhivarea electronica a inregistrarilor audio de sedinta si a transcrierilor acestora in softul ERP;
- organizarea si inventarierea documentelor personale ale presedintelui companiei intr-o aplicatie separata de tip gestiune documente;
- mentinerea legaturii cu furnizorul de telefonie mobila;
- pastrare si dare in folosinta sim-uri pentru telefoane;
- modificare abonamente si extraoptiuni, activari roaming, punere si ridicare restrictii;
- urcare informatii privind structura companiei pe site-ul furnizorului de telefonie;
- achizitie telefoane;
- verificare facturi si transmiterea lor catre contabilitate;
- verificare raport lunar de consum si transmiterea situatiei catre Chief of Staff.

01.10.2012 - 01.02.2013

Departament: administrativ / logistica

Titlu Job: assistant manager

Responsabilitati:

- inregistrarea documentelor in soft ERP;
- transcrierea inregistrarilor audio de sedinta;
- generarea pontajelor angajatilor si verificarea conformitatii cu condicile de prezenta;
- introducerea delegatiilor, concediilor, invoirilor, recuperarilor;
- transmiterea si receptionarea faxurilor si a corespondentei;
- gestiunea materialelor consumabile si a produselor de protocol si inregistrarea acestora prin aplicatia de gestiune materiale;
- generarea rapoartelor privind bunurile aflate in posesia angajatilor.

01.06.2011 - 01.09.2012

Departament: office / back-office / secretariat

Titlu Job: assistant manager

Responsabilitati:

- Redactarea contractelor şi a actelor adiţionale pentru angajaţi în colaborare cu departamentul de resurse umane;
- Completarea şi înregistrarea în Revisal a informaţiilor extrase din contractele de muncă şi actele adiţionale ale angajaţilor;
- Întocmirea dosarelor de personal pentru angajaţii noi cât şi completarea dosarelor pentru angajaţii vechi adăugând documente precum: contracte individuale de muncă, acte adiţionale, fişe de post, decizii de desfacere a contractului, etc.
- Gestionarea fişelor de concediu ale angajaţilor şi actualizarea tabelului de concedii; întocmirea fişelor colective de prezenţă pentru angajaţii companiei;
- Intocmirea adeverinţelor pentru salariaţi;
- Recrutare şi selecţie personal prin:
 Stabilirea profilului candidatului: competenţele, calificările, cunoştinţele, şi aptitudinile necesare în colaborare cu Managerul de Resurse Umane;
 Postare anunţuri pe site-uri de joburi, reţele profesionale de muncă, etc.
 Căutarea candidaţilor care corespund profilului prestabilit;
 Preselecţia potenţialilor angajaţi;
 Contactarea candidaţilor şi programarea acestora la interviu;
 Participarea la interviuri împreună cu Managerul de Resurse Umane;
 Redactarea şi transmiterea ofertei către viitorul angajat.
- Menţinerea unei evidenţe privind înscrierea angajaţilor la cursuri de formare profesională agreate de către conducerea companiei;
- Căutare celor mai bune oferte privind participarea la cursuri externe pentru angajaţi;
- Înregistrarea şi emiterea facturilor în programul de contabilitate;
- Întocmirea documentaţiei pentru obţinerea certificatului de atestare fiscală, certificatului constatator, certificatului în scopuri de tva.
- Organizarea diferitelor evenimente cu specific IT.
Realizări:
Deţinând această poziţie am reuşit să dobândesc experienţă în domeniul administrării de personal şi al recrutării prin acumularea de noi cunoştinţe şi utilizarea acestora.

01.05.2009 - 01.06.2011

Departament: juridic

Titlu Job: administrative assistant

Responsabilitati:

-Culegerea datelor solicitate de către Direcţia Juridică.
-Analizarea amanunţită a următoarelor tipuri de documente: sentinţe, hotărâri, decizii judecătoreşti, certificate de grefă, executări silite (somaţii, notificări, popriri, convocări, procese verbale distribuire sume).
-Completarea cu informaţiile obţinute a bazelor de date.
-Cooperarea şi menţinerea legăturii cu avocaţii externi implicaţi în soluţionarea litigiilor.
-Colaborarea cu departamentele de resurse umane pentru furnizarea în timp util a copiilor documentelor cerute de instanţă.
-Solicitarea spre studiu, în cadrul arhivelor instanţelor implicate, în vederea adunării informaţiilor solicitate, a dosarelor în cauza.
-Training şi suport pentru noii angajaţi.
-Constituirea unei arhive fizice şi electronice cu dosarele primite.

studii

 

Facultati:

2011 - 2013 Masterat: Administraţie Publică la Şcoala Naţională de Studii Politice şi Administrative din Bucuresti. Masterat în Managementul Sectorului Public
2008 - 2011 Facultate: Administraţie Publică la Şcoala Naţională de Studii Politice şi Administrative - Facultatea de Administraţie Publică din Bucuresti. Licenţiată în ştiinţe administrative
2004 - 2008 Liceu / Școală profesională: Specializare matematică-informatică la Colegiul Naţional Bogdan Petriceicu Haşdeu Buzău din Buzau.

Premii

Proiecte
Sep 2015 - Sep 2015: ERASMUS+ S.M.A.R.T. World
Participare proiect: S.M.A.R.T. World: Stop manipulation around the world.
Tematica: Manipularea în societate, în principal în media (dar şi la nivel politic, în educaţie, economie, la locul de muncă). Realizarea de scurt-metraje şi conştientizarea formelor de manipulare în media. Comunicare, lucru în echipă, implementare de idei noi prin intermediul educației non-formale.
Metode de lucru: prezentări interactive, ateliere si vizita unui studio de film, pregatirea de video in legatura cu diverse subiecte de manipulare in societate, metode de baza de regie si teatru, lucru în echipă, jocuri de rol, activități outdoor, întâlniri cu traineri profesioniști.
Calificari
May 2010: Inspector Resurse Umane - Curs autorizat de Ministerul Muncii şi Educaţiei

Traininguri
Feb 2010 - Apr 2014: Stagiu de practică
Numele şi tipul furnizorului de formare: Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Bucureşti – Ilfov.

Obiectivul activităţii:

Cunoaşterea şi înţelegerea modului de funcţionare a unei instituţii publice prin lucrul direct cu documentele acesteia şi făcând faţă diferitelor situaţii apărute la nivel organizaţional

aptitudini

 

Limbi straine(Scris,Vorbit,Citit):



Pagini: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20 

E timpul pentru un browser mai bun

De la 1 octombrie 2019, te informăm că site-ul eJobs.ro nu va mai putea fi accesat prin browser-ul Internet Explorer din cauza funcționalităților reduse ale acestuia. Accesează-ne cu încredere folosind unul dintre browserele mai moderne: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari sau Edge.

Am înțeles
close