Candidatii eJobs pot alege daca CVul lor este: CONFIDENTIAL, PUBLIC sau daca este disponibil doar clientilor eJobs. CVul de pe acesta pagina este public (fara date de contact insa). CVul Public ii ofera candidatului mai multe oportunitati de a fi gasit si contactat de potentiali angajatori. CVurile disponibile doar clientilor eJobs au un format mai complex, contin mai multe informatii si sunt mult mai detaliate.
Candidatii eJobs isi pot schimba in orice moment disponibilitatea CVului.

Daca sunteti firma si doriti sa contactati candidatul de mai jos, trimiteti-ne aceasta cerere la Contact@ejobsgroup.ro, alaturi de linkul catre aceasta pagina.

Unul din Relationship Managerii eJobs o sa va contacteze in maxim 24 de ore si o sa va ofere datele de contact DOAR dupa ce candidatul isi exprima acordul in acest sens.




Curriculum Vitae

informatii personale

 

F 28.03.1986

obiectiv

 

Salariu: nespecificat

Beneficii: Contract de munca, salariu atractiv, bonuri de masa, transport decontat, prime de sarbatori

Tip job: Full time

Departament: Office / Back-office / Secretariat

Oras de lucru: Bucuresti

Nivel Cariera: Mid-Level (2-5 ani)

Disponibil: oricand

experienta profesionala

 

01.07.2014 - prezent

Departament: office / back-office / secretariat

Titlu Job: office manager

Responsabilitati:

Coordonarea echipei administrative in vederea indeplinirii tark-urilor administrative day-to-day prin mentinerea relatiei cu clienti, pastrarea relatiilor cu furnizorii, rezervarea biletelor de avion, evidenta punctelor acordate de catre companiile aeriere si introducerea acestora pe cardurile consultantilor, dar si cazari, stabilirea necesarului de aprovizionat cu materiale de intretinere, rechizite si materiale consumabile pentru toate compartimentele societatii, stampilare declaratii lunare contabilitate si salarii,corespondenta clienti in limbile engleza si italiana, traducerea si tehnoredactare de documente in diverse domenii (economic, administrativ, juridic) din/in limbile romana, engleza, italiana si colaborarea cu departamentele de contabilitate, juridic, taxe, salarizare si traduceri.Supervizarea si coordonarea procesului de billing prin evidenta activitatii si costurilor efectuate de consultanti in numele clientilor, dar si a activitatii soferilor si asistentelor fiecarui departament.Efectuarea platilor a tuturor facturilor furnizorilor companiei, dar si a taxelor in numele clientilor catre diverse institutii precum: Bugetul de Stat, ORCTB, ANCPI, Ministerul de Justitiei, Administratiile Financiare etc.
Mentinerea petty cash-ului companiei pentru toate departamentele companiei, dar si evidenta regacturabilelor catre clienti.
Plata salariilor atat cash cat si prin banca a tuturor angajatilor companiei.
Implementarea procedurilor administrative prevazute in Regulamentul de Ordine Interioara.
Evidenta PSI, SSM si medicina muncii pentru toti angajatii companiei.

01.03.2013 - 01.05.2014

Departament: office / back-office / secretariat

Titlu Job: secretara

Responsabilitati:

Primirea, distribuirea şi înregistrarea corespondenţei interne şi externe; preluarea / redirecţionarea apelurilor telefonice şi a mesajelor; menţinerea relaţiilor cu clienţii, furnizorii şi partenerii companiei; organizarea şedinţelor / conferinţelor telefonice / interviurilor / întâlnirilor cu avocaţi / notari / clienţii, dar şi cu diverse reviste atât în cadrul firmei, cât şi în afara acesteia; asigurarea transportului Avocatului asociat - coordonator, dar şi a avocaţilor; organizarea şi actualizarea situaţiei dosarelor pe clienţi ale Avocatului asociat - coordonator; asigurarea şi gestionarea necesarului echipei de avocaţi, dar şi al Avocatului asociat - coordonator; aprovizionarea cu produse de protocol; efectuarea rezervărilor (hotel, maşină, avion, restaurant) pentru deplasări interne / externe; rezervarea / cumpararea de bilete la diverse evenimente: piese de teatru / concerte / spectacole; elaborarea şi redactarea împuternicirilor / delegaţiilor / invitaţiilor persoanelor vizate; fotocopierea / scanarea / îndosarierea documentelor; întâmpinarea şi direcţionarea clienţilor către sala de protocol rezervată; emiterea timesheet-urilor (reprezentând activitatea avocaţilor pe clienţi sau pe proiecte pe luna precedentă) şi ulterior emiterea facturilor; trimiterea facturilor clienţilor, urmărirea plăţilor acestora şi arhivarea lor; introducerea şi bifarea tipului de corespondenţă (Doing Business, Raport Legislativ, felicitări) pentru fiecare persoanele de contact din baza de date, dar şi updatarea modificărilor apărute pentru fiecare client; evidenţa şi îndosarierea contractelor şi actelor adiţionale.

25.03.2011 - 31.08.2012

Departament: office / back-office / secretariat

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

Primirea, distribuirea şi înregistrarea corespondenţei interne şi externe; preluarea / redirecţionarea apelurilor telefonice şi a mesajelor; menţinerea relaţiilor cu clienţii, furnizorii şi partenerii companiei; organizarea şedinţelor / conferinţelor telefonice / interviurilor / întâlnirilor cu avocaţi / notari / clienţii, dar şi cu diverse reviste atât în cadrul firmei, cât şi în afara acesteia; asigurarea transportului Avocatului asociat - coordonator, dar şi a avocaţilor; efectuarea rezervărilor (hotel, maşină, avion, restaurant) pentru deplasări interne / externe; rezervarea / cumpararea de bilete la diverse evenimente: piese de teatru / concerte / spectacole; elaborarea şi redactarea împuternicirilor / delegaţiilor / invitaţiilor persoanelor vizate; fotocopierea / scanarea / îndosarierea documentelor; întâmpinarea şi direcţionarea clienţilor către sala de protocol rezervată; emiterea timesheet-urilor (reprezentând activitatea avocaţilor pe clienţi sau pe proiecte pe luna precedentă) şi ulterior emiterea facturilor; trimiterea facturilor clienţilor, urmărirea plăţilor acestora şi arhivarea lor; introducerea şi bifarea tipului de corespondenţă (Doing Business, Raport Legislativ, felicitări) pentru fiecare persoanele de contact din baza de date, dar şi updatarea modificărilor apărute pentru fiecare client; evidenţa şi îndosarierea contractelor şi actelor adiţionale; organizarea şi actualizarea situaţiei dosarelor pe clienţi ale Avocatului asociat - coordonator; asigurarea şi gestionarea necesarului echipei de avocaţi, dar şi al Avocatului asociat - coordonator; aprovizionarea cu produse de protocol.

26.11.2009 - 25.03.2011

Departament: office / back-office / secretariat

Titlu Job: secretara

Responsabilitati:

Preluarea apelurilor interne şi externe, direcţionarea acestora către persoanele solicitate de către client; recepţia clienţilor, menţinerea relaţiilor cu clienţi, cu furnizorii, rezervare bilete de avion şi cazări, stabilirea necesarului de aprovizionat cu materiale de întreţinere, rechizite şi materiale consumabile pentru toate compartimentele societăţii, ştampilare declaraţii lunare contabilitate şi salarii, corespondenţa clienţi în limbile engleza şi italiană, traducerea şi tehnoredactare de documente în diverse domenii (economic, administrativ, juridic) din /în limbile română, engleză, italiană şi colaborarea cu departamentele de contabilitate, taxe, juridic şi audit.

30.10.2008 - 17.07.2009

Departament: office / back-office / secretariat

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

Scanarea / copierea documentelor importante, facturilor şi trimiterea lor pe fax / e-mail către clienţi; întocmirea contractelor, somaţiilor, notificărilor, actelor adiţionale şi transmiterea acestora clienţilor; traducerea manualelor utilajelor(cabină de vopsit-auto, lampă infraroşu, elevatoare, truse de scule, pistoale pneumatice, cric mobil) necesare în vederea punerii acestora în funcţiune; realizarea cărţilor de vizită; contabilitate primară: facturarea comenzilor, asistare la înregistrarea documentelor contabile în softul de contabilitate şi gestiune; asistarea la întocmirea registrului de casa, înregistrare încasari şi plăţi prin numerar; evidenţa clienţilor; evidenţa furnizorilor; urmărirea încasărilor facturilor urmărirea şi ordonarea plăţilor către furnizori; arhivare documente fiscale; urmărirea restanţelor şi gestionarea acestora prin contact telefonic şi notificarea ulterioară; menţinerea contactului cu departamentul de vânzări.

15.03.2007 - 31.08.2008

Departament: altele

Titlu Job: operator calculator

Responsabilitati:

Procesarea tuturor documentelor ce conţin tranzacţii financiare primite prin fax; realizarea operaţiunilor de introducere a datelor de pe documentele necesare desfăşurării activităţii de gestionare; verificare documente; operare documente.

studii

 

Facultati:

2010 - 2012 Masterat: la din Bucharest, Romania.
2005 - 2008 Facultate: la din Bucharest, Romania.
2001 - 2005 Liceu / Școală profesională: la din Bucharest, Romania.

Activitati extracurriculare

Gândire analitică, bun organizator, lucrul in echipa; atentă la detalii; capacitate de sinteză şi analiză, spirit întreprinzător, abilităţi avansate de comunicare şi negociere, rezistenţă la stres

Premii

Diploma de absolvire a cursurilor de ,,Protocol, etichetă si ceremonial''(1-11 martie 2010)
Traducator autorizat de catre Ministerul Justitiei pe limbile engleza si italiana

aptitudini

 

Limbi straine(Scris,Vorbit,Citit):

engleză(avansat,avansat,avansat)

italiană(avansat,avansat,avansat)

franceză(mediu,mediu,mediu)



Pagini: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20 

E timpul pentru un browser mai bun

De la 1 octombrie 2019, te informăm că site-ul eJobs.ro nu va mai putea fi accesat prin browser-ul Internet Explorer din cauza funcționalităților reduse ale acestuia. Accesează-ne cu încredere folosind unul dintre browserele mai moderne: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari sau Edge.

Am înțeles
close