01.02.2016 - 31.08.2018

Departament: office / back-office / secretariat

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

• Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
• Preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
• Primirea clientilor si anuntarea persoanelor de contact din firma;
• Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitatea cu cerintele zilnice;
• Preluarea, inregistrarea, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor si clientilor;
• Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax si e-mail;
• Actualizarea bazei de date, de documente;
• Raspunsul promt oferit tuturor celor care intra contact cu compania(telefon, fax, e-mail);
• Coordonarea activitatilor de protocol.
• Intocmirea dosarelor necesare desfasurarii activitatilor pentru departamentele (achizitii, logisticam vanzari, administrativ);
• Depunerea actelor la institutiile statului, precum si monitorizarea raspunsurilor venite de la acestea;
• Inregistrarea hotararilor si deciziilor luate de conducere, aplicarea stampilei si repartizarea acestora la departamentele firmei;
• Intocmirea cererilor de concedii pe fiecare departament si verificarea acestora lunar;
• Trimiterea lunara a rapoartelor catre Resurse Umane si Departamentul de Contabilitate;
• Evidenta bilantelor, balantelor contabile;
• Verificarea lunara a contractelor inheiate cu diversi furnizori;
• Instruirea individuala a fiecarui angajat privind securitatea si sanatatea in munca;
• Verificarea Statelor de plata si pregatirea salariilor;
• Intocmirea necesarului de birotica pentru fiecare departament;
• Inventarierea mijloacelor fixe;

01.01.2013 - 31.03.2014

Departament: financiar / contabilitate

Titlu Job: operator contabilitate primara

Responsabilitati:

• Înregistrarea facturilor de la furnizori
• Prelucrarea facturilor in program contabil
• Întocmirea facturilor,avizelor pentru expedierea mărfurilor
• Verificarea comenzilor si distribuirea lor către angajați
• Plata facturilor de la furnizori prin op expedierea facturilor prin posta
• Întocmirea ordinelor de plata
• Întocmirea bonurilor de consum, NR-uri
• Păstrarea documentelor in ordine cronologica
• Organizarea agendei zilnice
• Întocmirea dosarelor solicitate de către director.
• Administrarea comenzilor de birotica
• Evidenta contractelor din firma
• Evidenta plaților diverselor facturi
• Participarea la inventarierea periodica a stocurilor
• Organizarea deplasărilor de către angajați
• Multiplicarea documentelor conform cerințelor
• Întocmirea statelor de salarii a angajaților
• Verificarea sarcinilor pentru fiecare angajat
• Administrarea si distribuirea documentelor

01.04.2011 - 31.12.2013

Departament: office / back-office / secretariat

Titlu Job: asistent manager/consultant vanzari imobiliare

Responsabilitati:

Asistent Manager ( HOUSE-KEEPING)
• Preluarea si inregistrarea datelor de la departamentele implicate (receptie hotel, tehnic, juridic)
• Indosarierea si arhivarea rapoartelor zilnice din cadrul departamentului
• Organizarea de şedinţe, evenimente.
• Pregătirea agendei împreună cu suportul de materiale, pentru angajati si pentru directorul general.
• Participare la sedinte cu manageri de departamente si directori.
• Suport administrativ pentru directorul de departament.
• Gestionarea si solutionarea reclamatiilor venite din partea clientilor.
• Gesionarea sarcinilor catre departament.
• Organizarea zilnica a angajatilor.
• Evidenta concediilor de odihna/medicale.
• Colaborarea cu departamentele: juridic, resurse umane, contabilitate, tehnic,receptie hotel.
• Verificarea evenimentelor organizate in cadrul hotelului.
• Suport de materiale pentru departamentul tehnic.
• Verificarea zilnica prin sondaj a cameristelor.

Consultant Vanzari Imobiliare
• Consultanta imobiliara si activitati de marketing online privind promovarea produselor proprii (construirea unor ansamble rezidentiale, case individuale la cheie, blocuri de locuinte)
• Promovarea ofertelor pentru potentialii client.
• Consilierea clientilor la intocmirea dosarului de finantare.
• Prezentarea si detalierea imobilului.
• Atingerea targetului lunar de contracte.
• Actualizarea bazei de date de clienti.
• Evidenta facturilor si incasarea acestora.
• Situatii privind concurenta pe piata imobiliara.

01.09.2010 - 30.04.2011

Departament: turism / hotel staff

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

• Preluare, inregistrare, distribuire date la departamentele implicate (receptie, tehnic, juridic)
• Intocmirea si verificarea rapoartelor
• Indosarierea si arhivarea rapoartelor zilnice din cadrul departamentului HS
• Organizarea şedinţe, evenimente şi pregătirea agendei împreună cu suportul de materiale pentru şedinţe, decizii şi alte informaţii scrise
• Participare la sedinte cu manageri de departamente
• Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
• Supravegherea personalului si a curateniei din hotel
• Indentificarea si rezolvarea plangerilor facute de catre clienti
• Organizarea agendei directorului de departament
• Suport administrativ pentru directorul de departament
• Gestionarea si solutionarea reclamatiilor venite din partea clientilor
• Actualizarea raportelor in sistem electronic
• Pregatirea materialelor inaintea sedintelor
• Preluarea apelurilor telefonice si solutionarea lor
• Gestionarea documentelor catre departamentele de legatura
• Intocmirea rapoartelor zilnice

Facultati:

2010 - 2012 Masterat: Managemant Marketing si Negocieri in Afaceri la Facultatea Crestina "Dimitrie Cantemir” din Bucuresti.
2007 - 2010 Facultate: Administrarea Afacerilor la Univerisitate de Vest "Vasile Goldis" din Arad.

Premii

Voluntariat
Nov 2015: Parinti Salvatori in memoria lui LUCA VLASIN
Daruirea totala dar si toate eforturile puse pentru salvarea unor vietii fara speranta la viata!
Jan 2015: Fundatia Mana de Lucru
Voluntar pentru Fundatia Mana de Lucru ( este o organizatie non-profit axata pe valorificarea potentialului persoanelor cu sindrom DOWN sau tulburari de spectru autist, oferindu-le acces la intergarea intr-o societate fara prejudecati si, totodata, la o egalitate de sanse.
Fundatia Mana de Lucru a infintat doua structruri de economie sociala (ateliere si green-art mana de lucru) cu scopul integrarii pe piata muncii si a cresterii stimei de sine a tinerilor cu sindrom DOWN.
Hobby-uri
Muzica, Fitness, Calatorii