01.11.2018 - prezent

Departament: it software

Titlu Job: administrator de arhiva electronica

Responsabilitati:

Analiza si propunerea unei solutii de semnatura digitala calificata in procesul de vanzare la distanta a produselor de asigurare si analiza si propunerea unei solutii de semnare cu semnatura avansata pentru procesul de daune auto.
Identificare prioritatilor companiei, produselor ce pot fi in scop, proiectarea fluxului de semnare digitala, scierea RFP, analiza pietei specifice din Romania si identificarea furnizorilor, evaluarea solutiilor tehnice, CBA (cost benefit analysis). Suport ppt pentru Prezentarea solutiei in Dashboard.
Analiza procesului de vanzare al produselor companiei si identificarea produselor mari consumatoare de hartie.
Analiza fluxurilor de lucru si a structurilor de documente asociate proceselor de vanzare si non-vanzare pentru identificarea categoriilor de documente vehiculate in format digital. Identificarea oportunitatilor de folosire a documentelor exclusiv in format digital - "zero paper".
Configurarea aplicatiei de managementul documentelor OnBase - Hyland, pentru arhivarea in format digital a dosarelor inchise si imlementarea unor fluxuri electronice de aprobare documente la mai multe departamente.

01.06.2017 - prezent

Departament: specialisti / tehnicieni

Titlu Job: consultat senior

Responsabilitati:

Consultanta si implementare proiecte de arhivare fizica si electronica

01.10.2015 - 30.06.2017

Departament: altele

Titlu Job: director arhivare

Responsabilitati:

Coordonarea departamentului de arhivare fizica si electronica. Sarcini legate de procedurarea activitatii, obtinerea autorizatiilor de functionare, ofertare si contractare servicii de arhivare, organizarea activitatii si coordonarea echipei de productie. Executia mai multor proiecte totalizand peste 300.000 lei

01.02.2012 - 30.09.2015

Departament: altele

Titlu Job: manager departament arhivare fizica

Responsabilitati:

- planificarea si implementarea politicilor de arhivare
- managementul echipei
- selectia personalului
- planificarea si repartizarearesurselor umane pe proiecte
- evaluarea si motivarea personalului
- monitorizarea performantelor echipelor pe proiecte
- cresterea performantelor in procesul de productie
- organizarea si administrarea proceselor de munca si a fluxurilor de lucru
- analiza nevoilor clientilor si propunerea unor fluxuri de lucru optimizate
- administrarea relatiilor cu departamentele tehnice IT si dezvoltare software pentru negocierea termenelor si resurselor necesare pe proiecte
- intocmirea de rapoarte privind monitorizarea zilnica si periodica a proiectelor in lucru
- intocmirea si planificarea bugetelor de venituri si cheltuieli
Abilitati dobândite: orientare catre nevoia clientului, atentie la detalii de implementare si executie si orientare catre rezultat, relatie buna cu Autoritatile pentru obtinerea autorizarilor legale (Legea 138/2013) pentru serviciile arhivistice, SMBAN sector 2 si sector 4, Autorizarea ORNISS pentru lucrul cu documente clasificate nivelul SS, pe listele UTI GRUP.
Realizari:
- Analiza si proiectarea aplicatiei de gestiune si inventariere arhiva - ArhiStore
- Obtinerea autorizattilor activitatii de arhivare fizica cf. Legii 138/2013 pentru companiile certSIGN si UTI Grup – 5 autorizari
- scriera ofertelor si castigarea licitatiilor Ministerul Economiei - 400 k euro, Min. Administratiei si Internelor 3800k euro
- executia de proiecte de arhivare fizica si electronica de peste 600 k euro

01.03.2010 - 31.05.2011

Departament: vanzari

Titlu Job: business developer

Responsabilitati:

Administrarea relatiei cu clientii: descoperirea de noi conturi, prezentarea produselor si serviciilor companiei la clienti, urmarirea relatiei cu clientii noi, reprezentarea companiei la conferintele anuale si evenimentele speciale ale bibliotecilor, culegerea nevoilor clientilor, dimensionarea cerintelor de procesare, organizarea de evenimente in cadru restrans cu scop lucrativ, identificarea unor posibile surse de finantare si definirea strategiei de finantare a proiectelor de digitizare de masa: resurse proprii, bani din programe de finantare ale Comisiei Europene (ICT PSP, FP7, Cultura 2007, eContentPlus, s.a.) sau fonduri structurale.
Relatia cu colaboratorii: identificarea potentialilor colaboratori pentru scrierea de proiecte cu finantare europeana, identificarea si propunerea unor posibile aliante strategice cu alti furnizori de tehnologie si servicii informatice, pentru indeplinirea cerintelor unor proiecte de anvergura.
Raportarea lunara - completare Forecast
Recomandari:
1. Biblioteca Academiei Romane, D-na Mariuca Stanciu - Head, Automated Library Services Dept. - client, reprezentant BAR in relatia cu CCS Romania;
Date contact: mariuca@biblacad.ro tel. 021 212 8284/ int. 1144
2.Biblioteca Judeteana Salaj - D-na Florica Pop - Director General - client;
Date contact: bjfloricapop@yahoo.com, tel. 026 063 2007
3. CCS Romania - Dl. Adi Vijulie - Sef Divizie Servicii Conversie - - suport tehnic in sustinerea prezentarilor de tehnologie facute la client;
Date contact: adi.vijulie@ccs-romania.ro, tel. 021 310 7969
Realizari:
1. Conceptia si administrarea unui proiect de creare de imagine a companiei CCS Romania, prin realizarea de material de prezentare si logistica publicitara.
2. Cresterea vizibilitatii firmei pe segmentul de piata al bibliotecilor din Romania de la 3 biblioteci in trecut practic la nivel national prin: ANBPR - Asociatia Nationala a Bibliotecarilor Publici - care reuneste toate bibliotecile judetene, ABR - Asociatia Bibliotecarilor din Romania - reuneste bibliotecile universitare si Biblioteca Academiei Romane
3. Dezvoltarea portofoliului de servicii al CCS prin definirea unui nou serviciu specific bibliotecilor judetene; Bibliografia Locala - serviciu bazat pe digitizarea de presa locala
4. Crearea si dezvoltarea unei relatii de permanenta cu un consultant in fonduri europene.
5. Vanzarea unui proiect de servicii de digitizare in Israel si a unui proiect la nivel national, in conditiile stiute ale mecanismelor de alocare bugetara (necesita cel putin un an de la solicitarea la aprobarea si primirea unui buget dedicat).

01.03.2007 - 29.02.2008

Departament: vanzari

Titlu Job: sales consultant

Responsabilitati:

Consultanta privind Systemele Complexe de Management al Informatiei
Ofertarea solutiilor de managementul documentelor in proiectele complexe
Dezvoltarea relatie cu furnizorii de software specializat din tara si Europa
Relatia cu diferiti parteneri potentiali furnizori de servicii de specialitate (scanare, solutii coduri bare, etc)

Dezvoltarea competentelor de Content Management la nivelul Ness Romania
Am avut in sarcina proiecte nationale cu fonduri Phare: Sistem integrat de Managementul documentelor in Ministerul Justitiei, Agentia Nationala de Cadastru

Mircea Neagu, Sales Manager - sef direct (actual la Oracle Romania)
Simon Vasilescu - Siveco Romania- Sef divizie implementare proiecte personalizate
Realizari:
Dezvoltarea competentelor de Content Management in cadrul Ness Romania
Am avut in sarcina proiecte nationale cu fonduri Phare: Sistem integrat de Managementul
documentelor in Ministerul Justitiei, Agentia Nationala de Cadastru

01.04.2004 - 29.02.2012

Departament: altele

Titlu Job: senior consultant

Responsabilitati:

Responsabilitati de vanzare: contactare clienti, prezentare portofoliu de produse si servicii, analiza nevoii clientului, contactare si negociere parteneriate cu furnizori specializati, studiu de fezabilitate si/sau ofertare
Cifra medie de afaceri de 21.000 euro anual
PROIECTE:
1. CEZ Romania - Studiu de Fezabilitate privind posibilitatile de outsourcing in activitatea de arhivare;
2. Allianz Tiriac Asigurari - Directia "Life" - Sistem electronic de arhivarea a dosarelor de clienti si servicii de scanare a arhivei istorice;
3. Institutul National de Statistica - Aplicatie de creare a paginilor web judetene rezidenta pe serverul central INSSE (ref: www.bihor.insse.ro, www.bacau.insse.ro,olt, s.a.)
Recomandari clienti:
1. CEZ Romania S.A. – Ion Ionescu de la Brad, nr. 2B, Bucuresti
Persoana Contact: Dana Mirea – Project Manager
Contact: phone: 0726123919, email: Dana.Mirea@cez.ro

2. Allianz Asigurari S.A. - Caderea Bastiliei, nr. 80-84
Persoana Contact: Virgil Ichim – Life Division Manager
Contact: phone: 231.99.99, email: virgil.ichim@allianztiriac.ro

3. TRANS SPED SRL - str. Despot Voda, nr.38, sector 2.
Persoana Contact : Viky Manaila - General Manager
Contact : phone: 211.92.89; email: viky.manaila@transsped.ro

4. Company: National Institute of Statistics - Blvd. Libertatii, nr.16, sector 5.
Persoana Contact: Ioan Goreac - General Manager
Contact: phone: 336.7050; email: goreac@insse.ro

01.12.1999 - 31.03.2004

Departament: vanzari

Titlu Job: sales manager/ major account manager

Responsabilitati:

Pozitia 1 Sales Manager:
Responsabilitati:
- Identificarea de noi clienti si alocarea lor pe account manageri
- Prezentarea de noi produse de stocare, managementul documentelor si
arhivare electronica pe piata romaneasca
- Pregatirea si prezentarea solutiilor companiei la targuri si expozitii
- Coordonarea echipei de vanzare
- Stabilirea si urmarirea planurilor de vanzare
- Pregatirea si prezentarea forecast-urilor catre furnizori
- Raportarea rezultatelor echipei de vanzare catre top managementul
executiv
- Dezvoltarea de parteneriate si intretinerea relatiilor cu integratorii
- Coordonarea activitatii de ofertare pentru proiecte complexe realizata in
la nivelul unei echipei de ofertare
- Procedurarea procesului de prevanzare si vanzare in vederea certificarii
calitatii companiei conform standardului ISO 9000

Pozitia 2 Account Manager
- contactarea clientilor repartizatti
- prezentarea la clienti a produselor, solutiilor si serviciilor organizatiei
- analiza nevoii clientului si redactarea documentelor cu specificatiile si
particularitatile proiectului
- pregatirea si prezentarea ofertei comerciale si financiare
- pregatirea in ansamblu sau a unor parti de oferta tehnica
- traducerea de pliante si specificatii tehnice si comerciale
- pregatirea unor articole pentru diferite publicatii de profil (Business Week)
- raportarea saptamanala a activitatii in general
- pregatirea de forecast lunar pentru conturile administrate
participarea la cursurile de instruire organizate de companie si la unii
furnizori externi
- pregatirea si sustinerea unor sesiuni de comunicari deschise si prezentari
directe la clienti, organizate de companie pentru popularizarea sau
prezentarea propriei oferte
- asistarea proceselor de livrare si instalare a solutiilor vandute
- contractarea si negocierea contractelor cu clientii
- asitarea post vanzare a solutiilor vandute si ofertarea serviciilor de
mentenanta si upgrade
Realizari
Am contribuit substantial la cladirea mecanismelor comerciale ale
organizatiei si la crearea fondului de comert al companiei.
Coordonarea unei echipe de vanzare de 6 oameni.
Coordonarea unei echipe de analiza de 9 oameni.
Contributie substantiala in dezvoltarea fondului de comert al companiei.
Crearea unui mecanism de ofertare comerciala si a unei baza de cunostinte consistente.
Procedurarea serviciilor de conversie digitala. Procedurarea procesului de vanzare.
Efectuarea si coordonarea a doua proiecte de analiza si documentare, finalizate prin studii de fezabilitate pentru implementarea sistemelor de arhivare electronica din cadrul TRANSELECTRICA SA si Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS).
Pprocedurarea sistemului calitatii din cadrul companiei - Scrierea draft pentru Manualul Calitatii si a procedurilor Generale ale sistemului Calitatii.

Cristi Tanasa - pozitia de Technicall Manager in perioada in care am activat.
Actual: Executive Manager - Smart Control SRL
contact: cristi.tanasa@ines.ro

01.06.1997 - 31.12.1999

Departament: it software

Titlu Job: analist in programarea sistemelor informatice

Responsabilitati:

Responsabilitati Tehnice:
- Analiza si proiectarea sistemelor informatice de planificarea si
administrarea resurselor unei organizaqtii (ERP)
- Proiectarea si redactarea specificatiilor de programare a aplicatiilor ERP pentru companii ce activeaza in industria constructoare de masini, industria mobilei si industria chimica:
- Analiza de detaliu a productiei de marfuri, stocurilor de materii prime, materiale si marfuri, infrastructura logistica, contabilitate si financiar, resurse umane, transporturi, retributii si investitii
- Analiza fluxurilor de productie si optimizarea anumitor procese
- Managementul productiei - tablou de bord
- Procese de reparatii curente si capitale si intretinerea sistemelor industriale
- Analiza bugetelor de venituri si chelturieli si indicatori financiari
(lichiditate, solvabilitate, grad de indatorare, etc)
- Raportari de management
2. Companii care activeaza in vanzari de bunuri de larg consum: en-gross si en-detail:
- Furnizori
- Analiza vanzarilor
- Managementul vanzarilor
- Contabilitatea stocurilor

Pozitia 2: Marketing & Sales Representative

Marketing & Sales Responsabilitati:
- Conceperea de pliante de vanzare
- Scrierea manualelor de utilizare a aplicatiilor
- Elaborarea strategiei de vanzare si intocmirea unor planuri de marketing pentru lansarea de noi aplicatii
- Crearea unor parteneriate si retele de distributie
- Ofertare comerciala si financiara
- Activitati de contractare a sistemelor de aplicatii si servicilor de
mentenanta si up-date/ up-grade
- Prezentarea produselor companiei in targuri si expozitii
Realizari
Am coordonat echipa de analiza in proiectul de la UPSOM Ocna Mures
Am finalizat 4 proiecte de analiza si/ sau implementare ERP: CAMEXIP Baicoi, UPSOM Ocna Mures, Modul Design Bucuresti, SOPIN Bucuresti
Cristian Dunitrescu - Director General Adisan SOFT
Actual - Akela Informatique (probabil)
- in cazul unei solicitari ferme de angajare pot pune la dispozitie cu acordul lui numarul de telefon mobil

- decontarea cheltuielilor de deplasare in provincie

01.03.1997 - 15.06.1997

Departament: service / reparatii

Titlu Job: sef service

Responsabilitati:

- Intretinerea in functiune si repararea echipamentelor de mailing
- Coordonarea unei echipe de service localizata in Bucuresti cu activitati derulate la nivel national
- Interfata cu clientul pentru managementul incidentelor
- Activitati comerciale de import si livrare echipamente
- Stabilirea planului de aprovizionare
- Dimensionarea stocurilor de piese de schimb in corespondenta cu planul de mentenanta recomandat de furnizori si contractat cu clientii
- Coordonarea activitatilor de logistica
- Interfata cu oficialitatile si agentiile teritorial administrative si de control

Realizari:

Un instrument de calcul al necesarului de aprovizionare, realizat pe principiul stocului de siguranta pentru a asigura suport de nivel critic si planurilor de mentenanta

Am coordonat o echipa de 12 persoane: 10 ingineri de service, 1 gestionar,
1 referent de achizitii

10.10.1987 - 01.03.1997

Departament: service / reparatii

Titlu Job: director zona bucuresti- reparatii radiotelefoane si camere video

Responsabilitati:

Pozitia 1 - Director de zona:

Responsabilitatile postului:
Administrarea zonei de service:
- salarizare
- calcul acord individual
- managementul conflictelor
- propunerea scolarizarii personalului
- interfata cu clientii si managemetul incidentelor
- contractare si renegocierea contractelor
- restructurarea zonei in conditiile restrangerii domeniului de activitate

Pozitia 2 - Inginer de service

- repararea echipamentelor de radiocomunicatii - fixe si mobile
- executarea de revizii periodice la echipamentele clientului
- interventii la solicitarea clientului
- instruire tehnica periodica pentru modelele noi de tehnica de comunicatii

Realizari:

Conducerea unui colectiv de peste 50 persoane, intr-o structura mixta de pregatire profesionala (ingineri, maistri, muncitori cu inalta calificare, muncitori necalificati) si sex (femei si barbati).
Primele experiente cu PC-ul
Aplicarea cunostintelor de management in practica conducerii echipei.

Facultati:

2009 - 2011 Masterat: Arhivistica contemporana la Academia de Politie din Bucuresti. Sef de promotie
1990 - 1996 Facultate: - Facultatea de Management in Constructii Transporturi si Tc.- cursuri serale la Academia de Studii Economice - A.S.E. din Bucuresti. Diploma de absolvire
1990 - 1996 Facultate: Telefonie si Transmisiuni de date la Institutul Politehnic Bucuresti - Facultatea de Electronica si Telecomunicatii - din Bucuresti. Lucrarea de diploma - Invertor Inalta frecventa - a fost implementata in productie

Facultati in straiatate

nu

Premii

Traininguri
May 2018 - May 2018: Certified Data Protection Officer - absolvit
Introduction to the GDPR and initiation of compliance
Plan the implementation of GDPR
Deployng the GDPR
Monitoring and continuous improvement of GDPR compliance
Final Exam - graduated
Jul 2007: CODECS - "Project Management Process Framework" training

Jun 2007 - Oct 2007: Phare Project for technical assistance for IMM - Business Support Providers and Individual Consultant training programme
- Effective Project Management
- Business Planning,
- Finance and Management Accounting for Decision Making oEffective Management Consultancy
- Financial Inovative Tools for IMM
Calificari
May 2016: Legator Autorizat - certificat profesional

Feb 2010: Certificat profesional Arhivar - Scoala Nationala de Perfectionare Arhivistica

Premii si Distinctii
Jun 1996: 1996, ASE - Bucuresti - Premiul 1 la Sesiunea de comunicari stiintifice pentru o lucrare de Eficienta investitiilor de capital

Hobby-uri
Pescuit, Bridge