Asistent departament management

Studii superioare
Experienta intr-un post similar minim 2 ani
Cunostinte foarte bune de operare PC: Word, Excel, Power Point
Limba Engleza avansat
Capacitate foarte buna de organizare
Rezistenta la frustrari
Disponibilitate pentru program prelungit
Foarte ordonat/a, capacitate mare de a sintetiza si ordona informatia
Comunicativ/a

1. Realizeaza activitatea administrativa a departamentului management. Astfel:.
- Transmite si receptioneaza corespondenta pentru/de la clienti, furnizori, terti (posta, fax, e-mail).
- Tine evidenta zilnica si inregistreaza documentele si corespondenta care intra sau ies din firma.
- Preluarea apelurilor telefonice, mail-urilor, fax-urilor si distribuirea lor colegilor din management.
- Redactare corespondenta cu clientii sau persoanele care intra in contact cu firma pentru Directorul General
- Gestioneaza documentele de interes general ale firmei
- Tehnoredacteaza pentru Directorul General si multiplica documentele solicitate de colegii din management;
- Pastreaza si arhiveaza documentele societatii in dosare, in mod cronologic, dupa nr. document, data (zi,iuna,an) si dupa doemniul de activitate si obiectul contractului si departament
- Transmite corespondenta catre colaboratori (postal sau curierat rapid)
- Transmiterea faxurilor pentru management

2. Asigura necesarul pentru protocol si de papetarie, consumabile. Pentru aceasta:
- Tine evidenta materialelor consumabilelor pentru management
- determina necesarul de aprovizionat
- transmite comanda furnizorului si supervizeaza receptia produselor si conformitatea preturilor
- verifica incadrarea in bugetul de papetarie/consumabile
3. Realizarea rezervarilor pentru calatoriile/vizitele departamentului de management( bilete avion, hotel, etc)
4. Realizeaza orice alta sarcina administrativa necesara pentru departamentul de management.

3. Responsabilitatile postului, raspunde de:

3.1. Desfasurarea in bune conditii a activitatii administrative
3.2. Indosarierea corecta a contractelor si a documentelor firmei.
3.3. Getionare necesarului pentru protocol si de papetarie, consumabile
3.4. Corectitudinea rapoartelor si informatiilor transmise clientilor, furnizorilor, tertilor

WOODCOTE ROMANIA SRL si-a facut aparitia pe piata româneasca a amenajarilor interioare în August 1999. Ea este una din marile firme importatoare si distribuitoare pentru produsele utilizabile în amenajarile interioare, izolatii, acoperisuri usoare ºi sistemelor penru fatade destinate locuintelor, proiectelor administrative - birouri, hoteluri, magazine.