Asistent Manager

- se cere o fotografie atasata la CV
- conduita business
- persoana comunicativa, deschisa
- engleza nivel mediu
- Microsoft Office
- Disponibilitate pentru plecari in delegatie

-implicare directa in office management (aprovizionare birou, organizare)
- întocmirea agendei de lucru zilnice a directorului general şi a echipei de conducere a firmei, împreună cu aceştia, cu precizarea întrevederilor din ziua respectivă şi a datelor cu privire la acestea (loc, participanţi, scop, durata aproximativă)
- urmărirea agendei de lucru a directorului general şi a echipei de conducere a firmei şi informarea acestora cu privire la modificările apărute
- stabilirea ordinii de priorităţi în întocmirea lucrărilor zilnice şi în informarea directorului general şi a echipei de conducere a firmei cu privire la ce s-a întamplat în ziua respectivă
- gestionarea bazei de date a firmei (actualizarea permanentă a ei)
- informarea directorului general cu privire la corespondenţa internă şi externă primită şi modul de rezolvare
- informarea membrilor firmei cu privire la conţinutul corespondenţei interne şi externe primite (memo-uri, note transmise de către alte departamente/sucursale, etc)
- ţinerea evidenţei telefoanelor/corespondentei/faxurilor primite zilnic, de către firmă
- clasarea documentelor şi ţinerea evidenţei stricte a acestora
- păstrarea evidenţei numelor, adreselor şi numerelor telefonice ale persoanelor, instituţiilor cu care directorul general, echipa de conducere a firmei şi redactorii au relaţii de serviciu
- alte activităţi specifice (organizarea şi actualizarea fişierelor, redactarea unor materiale de corespondenţă, traducerea unor materiale, efectuarea unor formalităţi financiare, activităţi de protocol etc.)
- să reprezinte firma într-o manieră corespunzătoare, ţinută şi conduită ireproşabile
- ridicarea continuă a nivelului de pregătire profesională prin reînnoirea permanentă a cunoştinţelor

Companie multinationala, ce urmeaza sa-si deschida sediul in Romania.
domeniul de activitate: client-service.