BID MANAGER - Divizia Sisteme de Securitate

CERINTELE POSTULUI:
a) STUDII: superioare tehnice, economice sau juridice
- Cunostinte solide de legislatie in domeniul achizitiilor publice (legislatie romaneasca si internationala, proceduri de achizitie
b) EXPERIENTA IN DOMENIU: minim 2 ani
c) ABILITATI:
- Cunostinte de limba engleza nivel avansat, optional cunostinte de limba franceza
- Carnet Conducere:Categ.B
- Cunostinte operare PC MS Office
d) TRASATURI DE PERSONALITATE:
- Putere de concentrare si rezistenta la stress
- Foarte bun organizator
- minutiozitate in tratarea infromatiilor
- spirit de echipa
- capacitate de automotivare si perseverenta
- adaptabilitate si flexibilitate
- confidentialitate
- bune abilitati de comunicare si concizie in exprimare
- abilitatea de a lucra cu un sistem complex de prioritati

RESPONSABILITĂŢI:
- Urmarirea surselor de informare privind organizarea de licitatii (Monitorul Oficial al Romaniei, site-uri de specialitate ale UE, BERD, etc.)
- Realizarea unei sinteze saptamanale privind licitatiile selectate privind domeniul de activitate al diviziei si transmiterea acesteia Directorului dezvoltare afaceri, Directorului de Divizie si responsabililor de vanzari din departament
- Stabilirea de contacte cu organizatorii de licitatii si procurarea caietelor de sarcini
- Convocarea si participarea la intrevederea de stabilire a componentei echipei dedicate licitatiei respective, impreuna cu Directorul Dezvoltare Afaceri si Directorul Inginerie Sisteme
- Mentinerea unui formular standard de oferta si completarea acestuia cu datele privitoare la cerintele licitatiei pe rol
- Transmiterea catre responsabilul de vanzari si catre inginerul de sistem a formularului standard de oferta adaptat caietului de sarcini
- Intocmirea documentelor de calificare in functie de procedura de licitatie aplicabila;
- Intocmirea formatului final al ofertei, reunind dosarul de calificare, sectiunea tehnica si oferta comerciala, verificarea corectitudinii datelor si a respectarii regulilor de format
- Inchiderea ofertei impreuna cu responsabilul de vanzari si depunerea acesteia la organizatorul de licitatie
- Este imputernicit sa participe impreuna cu reprezentantul de vanzari la deschiderea ofertei si sa reprezinte interesele firmei in aceasta etapa
- In perioada de evaluare a ofertei de catre organizatorul de licitatie raspunde in intervalul termporal impus la orice solicitare de clarificare a ofertei, cerand suportul departamentelor juridic, vanzari sau inginerie sisteme
- In momentul castigarii ofertei preda catre responsabilul de vanzari documentatia realizata in vederea semnarii contractului

FACILITĂŢI:

- cursuri de perfecţionare a pregătirii
- telefon mobil

UTI SYSTEMS este un integrator de sisteme care furnizeaza solutii complete pentru sisteme de securitate, tehnologia informatiei si comunicatii, inginerie civila, folosind tehnologii si echipamente fabricate de producatori de renume, ca si aplicatii software dedicate.

Divizia Sisteme de Securitate cuprinde departamente a caror competenta acopera o gama larga de servicii în domeniile ingineriei şi a integrarii de sisteme complexe de securitate, cercetarii si dezvoltarii de produse hardware si software, ca si al managementului de proiecte şi consultantei.