Secretara

Cerinţe:

studii:
- studii medii cel puţin;
- instruirea formală în domeniul biroticii şi secretariatului constituie un avantaj;
vechime:
- experienţă în activitatea de secretariat de minim un an;
alte cerinţe:
- cunostinţe de operare pe computer (Word, Excel, E-mail)
- cunoasterea limbii engleze.
abilităţi necesare postului :
-amabilă, sociabilă, ordonată, perseverentă, autoritara;
-capacitate de analiza si de sinteza;
-abilităţi de comunicare;
-corecta;
-atasament fata de valorile firmei;
-stapană pe sine.

Descrierea postului:
Realizarea colecţionării şi transcrierii corespondenţei, proceselor verbale şi rapoartelor, la calculator; selectionarea şi expedierea corespondenţei şi a altor documente; executarea lucrărilor de birou de importanţă limitată cum sunt: clasarea dosarelor, operarea în diverse registre de evidenţă; furnizarea de informaţii clienţilor în legatură cu activitatea şi programul firmei; asigurarea de protocol.

Departamentul: general


Relaţii:
•Ierarhice : subordonare directă - Directorul General
•Colaborare: toţi angajaţii firmei
•Reprezentare: în relaţie cu clienţii firmei


Sarcini:

•primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei în interiorul organizaţiei;
•ridicarea şi expedierea corespondenţei la destinatari;
•ţinerea corespondenţei telefonic si prin fax / e-mail cu colaboratorii firmei;
•furnizarea de informaţii clienţilor în legătură cu activitatea şi programul societăţii;
•înregistrarea hotărârilor şi deciziilor luate de conducere, aplicarea ştampilei şi repartizarea acestora la compartimentele firmei;
•păstrarea ştampilelor;
•păstrarea şi operarea în registrul cu evidenţa delegaţiilor din cadrul organizaţiei;
•păstrarea şi operarea în registrul cu evidenta dispozitiilor conducerii;
•primirea persoanelor care doresc sa ia legatura cu conducerea, asigurarea de protocol;
•ţinerea evidenţei timbrelor poştale;
•asigurarea legăturilor telefonice în interiorul şi exteriorul organizaţiei;
•primirea si transmiterea notelor telefonice;
•tehnoredactarea de documente;


Responsabilităţi

•Răspunde de respectarea prevederilor Standardului ISO 9001 – 2001
•Răspunde de calitatea lucrărilor elaborate şi de respectarea termenelor stabilite;
•Răspunde de protecţia informaţiilor nepublice conţinute în lucrările elaborate în cadrul departamentului funcţional din care face parte precum şi de informaţiile la care are acces din celelalte departamente;

Program de lucru:

•8 ore/zi, 5 zile/saptamana;
•posibilitate de prelungire a programului de lucru (în funcţie de programul Directorului General şi a Directorului Comercial).

Oferta:

Mediu de lucru performant.
Posibilitatea de a învăţa continuu.
Pachet salarial motivant.

Firma: TAR SRL.

Descrierea organizaţiei:
Firma are ca obiect de activitate proiectarea, producerea şi comercializarea de instalaţii, utilaje şi echipamente pentru lucrările de construcţie şi întreţinerea drumurilor, construcţii civile si industriale.

Contact:

CV-urile se trimit si pe adresa mru_tariasi@yahoo.com sau la sediul Grup Tar Iaşi, Calea Chişinăului nr.6.