SECRETARA / SEKRETÄRIN

-> Sehr gute Deutschkenntnisse - Übersetzungsniveau.
-> Gute Kenntnisse der rumänischen und deutschen Rechtschreibung.
-> Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
-> Organisationstalent
-> Freundliches und angenehmes Auftreten.
-> Teamfähigkeit
-> Einsatzbereitschaft
-> Selbständigkeit
-> Flexibilität

-> Kommunikation mit der Zentrale in Deutschland, Übersetzungen von Texten aus der deutschen in die rumänische Sprache und umgekehrt.
-> Optimale Planung, Organisation, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats.
-> Unterschriftsreife Ausarbeitung der Korrespondenz inklusiver vertraulicher Angelegenheiten nur nach Stichworten oder nach Vorlage der Originalunterlagen.
-> PC - gestütztes Aufbereiten und Gestalten von Vortrags-/Präsentations-materialien (Grafiken, Schaubilder, Diagramme, Tabellen usw.).
-> Sichtung der eingehenden Post nach Bedeutung und Verantwortlichkeiten, tägliche Postbesprechung, Postverteilung, Wiedervorlage.
-> Terminmanagement
-> Dienstreisenmanagement
-> Besucherempfang und –betreuung.
-> Vorplanung, Teilnahmen an und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen (intern / extern).
-> Urlaubsplanung für den Bereich.
-> Erledigung sonstiger Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten.

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