CANDIDATUL IDEAL:
- studii superioare
- persoana organizata/ managamentul taskurilor gestionat cu Microsoft Outlook
- operare PC(Word, Excel, Internet, Power Point, Microsoft Outlook)
- engleza
- foarte bune abilitati de comunicare si organizare
- initiativa
- abordare proactiva
- spirit de echipa
- inalta tinuta morala: Costurile si veniturile sunt pe mana ei/lui!
- sa nu fie oportunist; sa nu fi sarit din job in job; sa fie de cursa lunga
- permis de conducere categoria B constituie un avantaj
- simtului umorului si spirit optimist
|
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
Administrative
-coordoneaza si organizeaza activitatile administrative ale companiei, asigura buna functionare a mijl fixe, prin implicare directa sau subcontractand servicii specializate
o centrala tel, fax, computer, etc
o reparatii/ intretinere cladire
o etc
- Plati utilitati, cheltuieli curente
- Relatia cu autoritatile. Exemple:
o reprezentare in fata controalelor/ efectuarea remedierilor rezultate din acestea
- Coordonarea aprovizionarii (se face de catre Administrator)
- Facturare/ incasari
- Relationarea cu furnizorii de servicii administrative:internet, IT, telefonie fixa si mobila, salubrizare, asigurari autoturisme
- Administreaza necesarul de birotica al biroului
- Primeste, inregistreaza si repartizeaza corespondenta in interiorul departamentului, expediaza corespondenta la destinatari
Furnizori/clienti
- Contracte, facturi, termene
Asistenta/ Secretariat
- Rezolva apeluri divertate, rezervari diverse, comenzi, baze de date, RSVP-uri, Fax-uri, scann-uri, servire/ primire oaspeti, curieri, programare intalniri, gestioneaza salile de meeting
- Asista angajatii departamentului in diferitele probleme legate de activitati de secretariat
Office Manger
- Situatii diverse, evidente de toate tipurile (licente, consumuri, etc)
- Expediere diverse, relatia cu curierii, contractare, preturi, negocieri
- Managementul relatiei cu furnizorii non servicii publicitare (in general-proprietar spatiu, consumabile, IT services):contracte/ aprobare plati/ executie plati
- Inregistreaza hotararile si deciziile luate de conducere
Banca
- Plati online, plati OP, ridicare numarar, ridicare extrase de cont, alimentarea cardului fimei, alte operatiuni, acte, contracte.
|
DESCRIEREA COMPANIEI:
„ Ieri” ne numeam Arboevents. "Tabasco si Ciusca" ne numim de azi. Si mergem pe sens invers. De la Evenimente la PR. Trecem si de PR 2.0 si ne oprim la Branding, prin orice
forma de comunicare inovativa.
De azi, conform sloganului pe care ni l-am ales - "Topping for business",
adaugam comunicarii clientilor condimentul de care au nevoie.
Daca aveti curiozitatea sa cititi, chiar si pe diagonala, cele aproximativ 17200 aparitii, in media on line si off line va invitam sa vizitati site-ul nostru www.2tabasco.ro .
POSIBILITATI DE DEZVOLTARE
Serban Ciusca, este adeptului unui management participativ care ofera liberate de actiune si decizie angajatului. Pozitia Asistenta/ office manager este considerata de Serban Ciusca mai aproape de nivelul unui Director General Adjunct, nicidecum de o pozitie secretariala. Asistenta/ office manager:
- va avea ocazia sa aspire know-how acumulat de Serban Ciusca in cei 15 ani de cariera in piata publicitatii, pe pozitii de management
- va interactiona direct cu liderii la care Serban Ciusca este conectat
- isi va largi orizonturile prin
o asistarea lui Serban Ciusca in dezvoltarea productiei TV – ADCouture/ Money Channel
o prin interactia cu celelealte firme in care Serban Ciusca detine participatii (companie de import mobilier/ design interior Italia, Minihotel Casa Bunicii Predeal, Restaurant Heritage Bucuresti, etc)
NOTE FINALE
O experienta de viata de peste 40 ani ar ajuta candidatul sa abordeze cu maturitate, stapanire si echilibru problematica diversa a job-urilor curente.
Umorul si spiritul optimist vor fi limbajul zilnic.
|
