Office Assistant

- Studii universitare;
- Experienta de minim doi ani pe o pozitie similara;
- Limba engleza - nivel conversational avansat;
- Cunostinte foarte bune de MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook) si Adobe;
- Abilitati de comunicare si organizare foarte bune;
- Abilitati in prioritizarea sarcinilor;
- Persoana orientata catre rezolvarea problemelor, responsabila si echilibrata.

- Preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea acestora;
- Preluarea si redirectionarea e-mailurilor si faxurilor;
- Asigurarea fluxului corespondentei si mentinerea legaturii cu furnizorii de servicii de curierat;
- Aranjamente de calatorie (rezervari bilete de avion, taxi, cazari) pentru membri companiei si pentru invitatii din afara tarii;
- Mentinerea relatiei cu furnizorii de birotica si papetarie si administrarea stocurilor pentru acestea;
- Administrarea contractelor cu furnizorii de servicii;
- Organizarea deplasarilor pentru membrii companiei sau invitatii acesteia, la targuri, simpozioane si alte evenimente;
- Oferirea de suport pentru echipa manageriala si pentru ceilalti colegi, atunci cand este necesar.

SMART MIND este o companie de consultanta ce ofera servicii de instruire si dezvoltare organizationala, recrutare, selectie si evaluare de personal.

Clientul nostru este o companie multinationala cu Head Quarter-ul in SUA, care activeaza in domeniul farmaceutic. Biroul din Bucuresti se afla in zona Baneasa.