Asistent Administrativ

Candidatul Ideal:
Studii superioare finalizate.
Capacitate de analiza, organizare si planificare;
Abilitatea de a indeplini sarcini complexe;
Atentie la detalii;
Cunostinte avansate de operare in MS Office, cu rapiditate si acuratete;
Cunostinte avansate de limba engleza;
Capacitatea de a finaliza sarcini in termene limita;
Flexibilitate , spirit de echipa;
Experienta intr-o pozitie similara minim 6 luni

Responsabilitati:

Asigurarea activitatilor suport si asistenta pentru Directorului General si conducatorii compartimentelor functionale si cele de secretariat in cadrul firmei.
primeste vizitatorii şi îi îndrumă către departamentul competent;
gestioneaza Registrul Vizitatorilor;
asigura preluarea si transmiterea mesajelor primite catre cei vizati;
pregăteşte mapa cu documente pentru Directorul General; verifica, selectează şi clasează materialele, în funcţie de urgenţa si natura acestora;
asigură circuitul corespondentei şi activitatea de registratură (identificare, intocmire, gestionare si arhivare documente/inregistrari: Registrul intrari-iesiri etc.), in conformitate cu organizarea interna
asigura expedierea prin fax, e-mail, posta, curier, a corespondentei/documentelor;
intocmeste si se ocupa de multiplicarea si distributia documentelor;
păstrează evidenţa datelor de contact ale persoanelor/instituţiilor cu care organizatia are relaţii;
participa la intalniri/sedinte si intocmeste procesele verbale;
desfasoara activitati de asistenta, protocol etc.;
desfasoara activitatea de facturare a comenzilor finalizate.

Se ofera:

Oporunitatea de a lua parte la dezvoltarea unuia dintre cele mai mari proiecte imobiliare din Bucuresti
Conditii bune de lucru – mediu controlat
Salariu atractiv in concordanta cu abilitatile personale

Sema New Technology S.A., parte a grupului Sema Parc, este angrenata in asigurarea consultantei pentru implementarea si integrarea sistemelor de curenti slabi in cadrul proiectului Sema Parc. Proiectul Sema Parc are in vedere construirea de cladiri de birouri de clasa A, spatii comerciale si hoteliere si o zona rezidentiala, in suprafata totala construita de cca 635000 mp, pe amplasamentul fostei uzine Semanatoarea. Primele doua cladiri de birouri sunt in faza finala de executie.

Pentru completarea echipei de specialisti, Sema New Technology S.A. cauta o candidata sau un candidat pentru ocuparea pozitiei de “Asistent Administrativ”.
Pozitia se afla in cadrul Departamentului Administrativ.