Sef Departament Managementul Contractelor - Divizia Comercial Propietati Imobiliare (SD-MC)

• Studii superioare, preferabil în domeniul economic.
• Experienţă de minimum 1 an într-o poziţie managerială.
• Experienţă de minimum 2 ani în domeniul imobiliar (administrare contracte de închiriere).
• Capacitatea de a înţelege principiile generale de desfăşurare a activităţii ROMTELECOM.
• Capacitatea de a realiza obiectivele asumate şi aflate în aria sa de responsabilitate.
• Abilităţi organizatorice deosebite în situaţiile de criză sau de lucru sub presiunea timpului.
• Flexibilitate, seriozitate, orientare spre munca în echipă, orientare spre client.
• Persoană activă, analitica, structurată cu spirit de initiaţivă, capabilă să coordoneze şi să gestioneze mai multe proiecte/lucrări în acelaşi timp.
• Excelente abilităţi de comunicare verbală şi în scris.
• Abilităţi pentru efectuarea de analize, rapoarte, evaluări şi propuneri, concise şi corecte.
• Capacitatea de a face faţă unui mediu de lucru dinamic, în continuă schimbare.
• Limba engleză: scris/ vorbit nivel avansat.
• Abilităţi operare PC şi de lucru cu diverse programe: Word, Excel, Power Point, MS. Project, Visio.

• Planifică, organizează şi conduce activităţile departamentului aferente managementului contractelor de închiriere la/de la terţi.
• Controlează derularea (financiară, obligaţii contractuale, menţinerea relaţiilor cu clienţii) contractelor.
• Coordonează activitatea de recuperare debite, fiind răspunzător de reducerea volumului de debite de la clienţii beneficiari ai spaţiilor Romtelecom.
• Analizează împreună cu funcţiunile implicate oportunitatea prelungirii contractelor, inclusiv termenele de extindere relaţii contractuale.
• Certifică contractele de închiriere la/ de la terţi (validare clauze contractuale, condiţii de închiriere, variabile financiare stabilite contractual între părţi).
• Asigură suport în definirea matricei de negociere (target-matrix) şi a obiectivelor comerciale aferente generării de venituri.
• Negociază şi propune spre aprobare termeni şi condiţii de închiriere.
• Negociaza şi propune spre aprobare termeni şi condiţii de încetare prematură a contractelor de închiriere la/ de la terţi.
• Coordonează activitatea de emitere ARF/APF (pentru contractele de închiriere de la terţi aflate în aria sa de responsabilitate) conform contractelor de închiriere.
• Demarează implementarea proiectelor aprobate şi coordonează direct activitatea echipei de proiect, fiind răspunzator de rezultatele obţinute.
• Stabileşte procese, proceduri şi instrucţiuni de lucru pentru activităţile alocate departamentului şi stabileşte modul de relaţionare cu celelalte funcţiuni din companie (OLA-uri şi SLA-uri specifice cu alte structuri Proprietăţi Imobiliare şi Romtelecom).
• Asigură implementarea proceselor şi procedurilor privind activităţile alocate departamentului, fiind răspunzator pentru eficientizarea continuă a activităţilor curente.
• Coordonează dezvoltarea, implementarea şi intreţinerea bazelor de date relevante ale departamentului, se asigură permanent de acurateţea bazelor de date contractuale.
• Asigură continuu dezvoltarea personalului din subordine.
• Administrează şi optimizează bugetul alocat departamentului prin relaţionare permanentă la obiectivele comerciale ale Diviziei Comerciale Proprietăţi Imobiliare.
• Colectează şi consolidează date pentru a întocmi/sau actualiza statistici tehnice aferente sferei imobiliare şi de afaceri pentru uz intern sau extern.
• Caută o mare varietate de informaţii solicitate colectând şi rezumând date şi statistici din diferite surse şi pregăteşte informări pentru prezentări sau includere în rapoarte.
• Face propuneri de promovare/utilizare spaţii Romtelecom în vederea închirierii, vânzării, dezvoltării acestora sau în alte scopuri comerciale în vederea generării de venituri.
• Colaborează cu Direcţia Resurse Umane în vederea întocmirii fişei de post pentru fiecare persoană din subordine.
• Păstrează confidenţialitatea datelor, înregistrărilor şi a fişierelor pe care le deţine.
Numai candidaţii selectaţi vor fi contactaţi.