CANDIDATUL IDEAL:
Cerinţe psihologice:
- inteligenţă peste nivelul mediu (capacitate de analiză şi sinteză, memorie dezvoltată, judecată rapidă, capacitate de deducţie logică);
- uşurinţă în exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi în public;
- asumarea responsabilităţilor;
- rezistenţă la sarcini repetitive;
- capacitate de relaţionare interumană;
- adaptare la sarcini de lucru schimbătoare;
- echilibru emoţional.
Activităţi fizice:
- prezenta agreabila;
- vorbire şi ascultare;
- comutare şi concentrare a privirii;
- acordare şi transmitere de informaţii;
- culegere şi clasificare a informaţiilor;
- respectarea codului vestimentar al firmei;
- obligatoriu prezentare poza
Educaţie şi pregătire profesională:
- cel putin studii medii;
- instruirea formală în domeniul biroticii şi secretariatului constituie un avantaj;
- cunostinţe de operare pe calculator;
- cunoaşterea a cel putin o limbă străină (de preferat engleză)
- un interpret capabil să discute cu persoane străine, să facă cunoscute ideile reprezentanţilor firmei, să comunice acestora ideile reprezentanţilor firmei, şi să comunice acestora ideile interlocutorilor străini fără denaturări
- un bun documentarist, capabil să detecteze surse de documentare, să selecteze şi să claseze materialul, să-l difuzeze sub formă de buletine, fise, etc
- cv fara poza vor fi eliminate din start |
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
Atribuţii şi sarcini
- executarea lucrărilor de registratura generală (sortarea, înregistrarea, datarea, distribuirea)
- lucrări de corespondenţă primită şi emisă de cabinet; înregistrarea, repartizarea şi urmărirea rezolvării corespondenţei primite, prezentarea conducerii, pregătirea corespondenţei pentru expediere, după caz, asigurarea transportului corespondenţei prin organizarea muncii curierilor
- scrierea rapidă, stenografierea discuţiilor din şedinţele, conferinţele, întâlnirile de afaceri, dactilografierea după dictare (şi la telefon)
- traduceri şi retroversiuni de acte, corespondenţă, materiale documentare, cunoaşterea unei limbi străine de circulaţie internaţională scris şi vorbit
- probleme de protocol şi relaţii cu publicul: întocmirea unor planuri pentru desfăşurarea în bine condiţii a întâlnirilor cu persoane din afără instituţiei, primirea vizitatorilor şi a partenerilor de afaceri, cunoaşterea, documentarea în ceea ce priveşte regulile de comportament şi protocol specifice ţării din care vine partenerul, pregătirea corespondenţei protocolare cu ocazia diferitelor evenimente
- evidenţa necesarului de consumabile şi evidenţa de personal (secretara întocmeşte referatul cu necesarul de rechizite pentru compartimentul secretariat, ţine evidenţa delegaţiilor, a deplasărilor şi a evenimentelor profesionale
- pregătirea călătoriilor de serviciu, rezervarea de bilete, a camerei de hotel, obţinerea vizei (dacă este cazul), pregătirea documentelor necesare pentru întâlnirile de lucru şi stabilirea programului
- cunoaşterea şi folosirea aparaturii moderne de birou (calculatorul, maşina de multiplicat, fax, aparatura de înregistrare-clasare, interfonul, etc.); cunoaşterea tehnoredactării computerizate şi a programelor pentru aceasta
- organizarea sistemului informaţional: primirea prelucrarea şi transmiterea informaţiilor
- primirea şi transmiterea comunicărilor telefonice
- organizarea şedinţelor şi a materialelor necesare
- difuzarea în unitate a deciziilor şi instrucţiunilor cu caracter de circulara
- preluarea de la manager (prin delegare de autoritate) a unor sarcini pe care secretara (asistenta manager) le poate rezolva
- perfecţionarea permanentă din punct de vedere profesional
- respectarea disciplinei muncii
Beneficii:
Unelte, instrumente, echipament de lucru:
•instrumente specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimantă, fax, scanner).
Mediu de lucru excelent, intr-o companie in crestere, conditii de lucru foarte bune
Posibilitati reale de crestere a salariului, in functie de eficienta si efortul depus
Bonusuri in functie de eficienta si efortul depus
Perioada de proba 1 - 6 luni.
Posibilitatea de promovare si pregatire profesionala |
