Secretar Consiliu Administratie

- disponibilitate pentru un program part-time (2h/zi - se va lucra cumulat 1 saptamana pe luna)
- experienta intr-o pozitie similara (avantaj experienta in suport oferit pentru structuri de conducere si organizarea activitatii pentru Consilii de Administratie)
- studii superioare (domeniile juridic, economic, comunicare, managementul afacerii - reprezinta avantaj)
- persoana organizata, constiincioasa si riguroasa
- cunostinte PC: MS Office, Internet
- limba engleza: nivel fluent

- organizarea sedintelor consiliilor de administratie in conformitate cu actul constitutiv al companiei si cu regulamentele interne
- transmiterea convocarii si a ordinii de zi in termenele stabilite prin actele constitutive si prin Regulamentul Consiliului de Administratie
- distribuirea documentelor de sedinta / intocmirea mapelor de sedinta (rapoartele, informarile, draftul deciziilor ce urmeaza a fi luate) in termenele stabilite rin reglementarile interne
- intocmirea listei de prezenta
- intocmirea procesului verbal al sedintei, consemnand dezbaterile (informatiile sentiale - propunerile facute si opiniile participantilor, cerintele formulate) si deciziile luate
- intocmirea listei actualizate a problemelor discutate in sedintele Consiliului de Administratie si informarea Presedintelui Comisiei de Administratie cu privire la rezolvarea problemelor si respectarea termenelor stabilite in sedinte
- distribuirea procesului verbal catre membrii consiliului si catre cei interesati, dupa aprobarea de catre Presedintele Consiliului de Administratie si conform instructiunilor acestuia
- mentinerea legaturii cu Corporate Secretary si cu Directia Juridica pentru intocmirea/ definitivarea documentelor legale necesare/ intocmirea si vizarea deciziilor adoptate in Consiliul de Administratie
- intocmirea unui registru al deciziilor Consiliului de Administratie
- participarea in cadrul sedintelor interne ale companiei si in cadrul altor evenimente (workshop-uri, seminarii, cursuri, etc)

UTI este un grup de firme cu 20 de ani de experienţă şi competenţe în domenii diverse: soluţii de securitate pentru apărare, tehnologia informaţiei şi comunicaţii, instalaţii şi construcţii, soluţii de securitate pentru obiective private, managementul traficului, mentenanţă şi administrare.

Suntem liderul pieţei de securitate din România, iar în ultimii ani ne extindem prin proiecte complexe şi în străinătate.

Valorile companiei noastre – Încredere, Excelenţă, Responsabilitate, Integritate – sunt permanent confirmate în relaţiile cu partenerii, colaboratorii şi angajaţii noştri.