CANDIDATUL IDEAL:
- Colegiul de secretariat sau cursuri de specializare în secretariat / birotică.
- Foarte buna Operare PC: MS Office.
- Excelenta cunoaştere a limbii române, scris şi vorbit.
- Cunoaşterea unei limbi străine: limba engleză, nivel avansat.
- Minim 2 ani experienta intr-un job similar
- Competenţe de comunicare şi uşurinţă în stabilirea contactelor cu terţi;
- Competenţe de comunicare scrisă şi aplecare spre detaliu;
- Claritate şi coerenţă în exprimarea scrisă şi orală;
- Bună memorare a datelor şi cifrelor;
- Bună planificare şi organizare;
- Atenţie distributivă;
- Spirit de echipă;
- Rezistenţă la stres şi flexibilitate. |
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
- Sortează şi înregistrează corespondenţa primită în registrul de intrări-ieşiri (număr, dată, denumirea firmei, telefon, conţinutul mesajului, alte informaţii considerate necesare).
- Preia şi direcţionează apelurile telefonice, iar dacă persoana solicitată este ocupată / lipseşte, preia eventualele mesaje şi le transmite ulterior sau direcţionează apelul către persoanele care ar putea să cunoască problema.
- Primeşte persoanele din afară (clienţi, parteneri de afaceri etc.), îi informează pe cei interesaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurând protocolul aferent.
- Menţine evidenţa primirii faxurilor, se ocupă de copierea şi înregistrarea lor (conţinutul mesajului, număr, data), îndosarierea lor
- Menţine legătura cu agenţii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul şi cazarea, la nivelul solicitat, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaţilor / partenerilor firmei.
- Completează borderourile pentru Prioripost, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau poştă normală), completează adresele pe plicuri, împachetează coletele, înregistrează plicurile trimise.
- Programează interviurile şi audienţele.
- Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale.
- Primeşte şi transmite e-mail-uri şi memo-uri.
- Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaţii acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal. |
DESCRIEREA COMPANIEI:
Sema Parc este unul dintre cele mai reprezentative parcuri industriale din Bucureşti.
Dezvoltat pe o parte din suprafaţa uzinei Semănătoarea, Sema Parc oferă celor aflaţi aici toate facilităţile necesare organizării şi desfăşurării activităţilor de tip comercial, logistic sau de producţie. Firmele prezente aici beneficiaza de spatii de organizare a propriei activităţi având la dispozitie energie, gaze si alte utilitati, şi pot in acest fel sa-si înceapa, în cel mai scurt timp, activitatea economica.
|
