Office Manager

Specificatia persoanei
absolvent studii economice;
cunostinte operare calculator: Windows 2000, MS Office ( Word, Excel, Access, Power Point ) , Internet Explorer;
engleza fluent ( scris si vorbit);
aptitudini excelente de comunicare
experienta minim 1 an pe un post similar.

1.Rolul postului
Sa execute operatiunile financiar-administrative ale biroului, sa asigure comunicarea intre nivelele ierarhice ale societatii.

2 Principalele sarcini si responsabilitati
a)sarcini de raportare financiare si ale activitatii
centralizeaza, verifica, inregistreaza si transmite departamentului financiar – contabil documentele financiare ale biroului;
centralizeaza si transmite pontajele si rapoartele de cost ale activitatii;
b) sarcini administrative
creaza si mentine baze de date privind clientii, contactele, colaboratorii externi, furnizorii, etc.
asigura necesarul de rechizite si consumabile al biroului;
monitorizeaza contractele, facturile si platile pentru utilitatile biroului.
c)sarcini de secretariat
preia si transmite prompt apelurile telefonice si mesajele;
asigurarea protocolul si serviciile de ospitalitate pentru oaspeti si pentru cei din staff;