Secretara

• studii superioare ( limbi straine – constituie un avantaj);
• experienta medie in domeniu;
• cunostinte IT (MSOffice, MSOutlook) de nivel ridicat;
• abilitati de comunicare de nivel ridicat, scris si verbal;
• capacitate de organizare a activitatii si ordonare a locului de munca;
• capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
• orientare catre eficienta, initiativa;
• abilitati dezvoltate de relationare inter-umana.

• preia, transmite si indosariaza corespondenta din partea diferitelor entitati (parteneri, clienti, angajati) si redacteaza corespondenta cu acestia;
• stabileste intalniri la cererea managementului, redacteaza documentele necesare bunei desfasurari a intalnirilor;
• pregateste calatoriile de afaceri ale membrilor companiei, inclusiv stabilirea itinerariului, achizitionarea biletelor de avion, rezervarea cazarii si inchirierea autoturismelor, dupa caz;
• mentine relatiile cu furnizorii de servicii/produse necesare pentru administrare, actualizeaza informatiile cu privire la acestia;
• asigura conditii optime pentru desfasurarea activitatii in locatia respectiva;
• rezolva in timp problemele administrative neprevazute;
• comunica managerului direct problemele aparute ce depasesc nivelul decizional;
• selecteaza informatiile necesare si redacteaza rapoarte pe subiectul solicitat de catre managerul direct, in legatura cu activitatea departamentului;
• inregistreaza in baza de date sesizarile clientilor si anunta departamentul de service;
• efectueaza traduceri ale documentelor uzuale, atunci cand este necesar;
• propune modalitati de imbunatatire a activitatii administrative si implementeaza schimbarile aprobate de managerul direct.

Distribuitor Oce Technologies BV Olanda – echipamente profesionale de multiplicat.