secretara cu functie administrativa

- Studii superioare
- Experienţă de minim 1 an în domeniul administrativ
- Excelente cunoştinţe de utilizare a computerului MS Office
- Foarte bune cunoştinţe de limbă engleză
- Foarte bune abilităţi de comunicare şi negociere, rigurozitate, rezistenţă la stres
- Gândire pozitivă, orientată spre rezultate
- Persoană responsabilă, organizată, dornică să ocupe această poziţie pe o perioadă mai îndelungată
- Conştiinciozitate şi atenţie la detalii
- Prezenţă agreabilă, disponibilitate pentru program prelungit

- Înregistrarea intrărilor şi ieşirilor de documente;
- Preluarea şi redirecţionarea apelurilor telefonice.
- Primirea şi trimiterea faxurilor, repartizarea lor.
- Primirea şi trimiterea mail - urilor, repartizarea lor.
- Corespondenţa: trimitere, primire.
- Coletăria: trimitere, primire.
- Asigurarea rezervărilor, cazării şi transportului pentru delegaţii interni şi externi.
- Întocmirea listelor de aprovizionare a societăţii;
- Aprovizionarea biroului cu diverse materiale sau produse consumabile, inclusiv alimentare.
- Sprijin pentru întocmirea documentaţiilor aferente proiectelor contractate pentru obţinerea avizelor şi autorizaţiei de construire şi a documentelor aferente sistemului de management al calităţii.
- Activitate de curierat : depunerea documentaţiilor referitoare la proiecte la instituţiile şi autorităţilor publice competente( Primărie, Consiliu Local, Consiliu Judeţean, utilităţi, alte instituţii si firme precizate în Certificatul de Urbanism); transportul documentelor în relaţiile cu furnizorii;
- Asigura achitarea la termen a facturilor de utilităţi;
- Activitate de protocol;
- Stabilirea unor relaţii optime cu clienţii, pentru rezolvarea în timp util şi în bune condiţii a tuturor problemelor apărute pe parcursul desfăşurării activităţii.
- Este responsabil pentru soluţionarea cererilor venite din partea reprezentanţilor şi a membrilor echipei de conducere;

Suntem o echipa tanara şi dinamica, principalele activitati ale firmei acoperind o gamă largă de lucrări de proiectare, de la urbanism( elaborări documentaţie P.U.D.), proiectare peisageră, arhitectură până la design interior şi design de mobilă, autorizare (obţinerea tuturor avizelor pentru intocmirea documentaţiei de autorizare), modelare 3D, concepţie şi realizare prezentări 3 D, consultanţă.
Simultan desfăşuram lucrări de coordonare a tururor specialităţilor (rezistenţă, instalaţii termice, sanitare, electrice, studii geotehnice şi topografice) presupuse din elaborarea proiectelor( în calitate de proiectant general) în colaborare cu societăţi si persoane specializate.