Asistent manager

DOMICILIUL STABIL IN TULCEA

ABILITATI şi APTITUDINI
 Persoana dinamica, fire deschisa, serioasa, organizata, responsabila
 Abilitati de comunicare
 Cunostinte minime de contabilitate primara
 Absolventa de studii medii / studiile superioare
 Persoana placuta din punct de vedere fizic
 Capabilitati de lucru in echipa, sub presiune
 Limbi straine: engleza – nivel avansat
 Intocmirea si gestionarea corespondentei;
 Intocmirea de rapoarte la solicitarea managementului;
 Prezenta placuta, tonica, cu o voce calda, atitudine relaxata si vesela
 Capacitatea de a vorbi si a mentine un ton placut indiferent de situatie
 Cunostinte temeinice de utilizare a PC-ului (microsoft office, INTERNET) si a tehnicii de birou;
 Foarte bune abilitati de organizare si de comunicare;
 Capabila sa gestioneze un buget de cheltuieli;
 Capacitate de concentrare pe prioritati;
 Dorinta de afirmare si promovare prin forte proprii.
 Cunostintele in domeniu agricol constituie avantaj

 Interes deosebit pentru dezvoltarea profesionala si invatare
 Studii medii sau superioare (repzeinta un avantaj)
 PC-Word, Excel, Power Point, Internet – nivel avansat, rapiditate si acuratete
 Engleza- nivel intermediar / avansat;
 Orientare catre client
 Capacitate foarte buna de comunicare si relationare
 Atentie distributiva
 Acuratete, grija pentru detalii
 Personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta
 Disponibilitate pentru deplasare in interes de serviciu (in localitate si in afara localitatii)
 Aptitudine generala de invatare
 Aptitudini de comunicare orala si scrisa
 Aptitudinea de a lucra cu documente
 Capacitate de lucru in mod independent, cu un grad moderat de supervizare;
 Permis auto categoria B (constituie un avantaj).

JOBUL ESTE STABIL IN TULCEA

Constituie avantaj
 Experienta in domeniul agricol
 Experienta in relatiile cu clientii
 Cunostintele de economie, contabilitate, management, marketing

MISIUNEA PRINCIPALĂ
 Conduce şi coordonează activitatea de secretariat si birotica, asistenta manageriala

PRINCIPALELE ATRIBUŢII:

 Să răspundă tuturor persoanelor în căutare de informaţii generale despre:
 organizarea unităţii: cine şi ce face în cadrul unităţii astfel încât orice client să poată repera interlocutorul căutat
 produsele şi serviciile oferite
 orarul de funcţionare
 Sa facă oferte cu produsele şi serviciile oferite de firmă clienţilor, atunci când este solicitată
 Să identifice şi să comunice superiorilor orice modificare existentă
 Propune soluţii şi strategii pentru eficienţa muncii angajaţilor
 Implicarea în acţiuni colective de muncă
 Planificarea şi organizarea activitatilor in cadrul biroului;
 Gestionarea si distribuirea corespondentei (in & out), fax sau mail;
 Urmarirea circuitului documentelor in firma (aprobari, documente primite si care trebuie distribuite personelor in cauza, informari initiate de echipa manageriala si care trebuie aduse la cunostinta colegilor);
 Mentinerea relatiilor si redactarea corespondentei cu clientii;
 Documentatie, arhivare, legatorie;
 Administratie (aprovizionare cu materiale de birotica, protocol);
 Preluarea / initierea apelurilor, redirectionarea acestora dupa interes si dupa importanta (unde este cazul);

 Mentinerea relatiilor cu partenerii de afaceri ai Companiei
 Administrarea si dezvoltarea activitatii de birou
 Programarea si organizarea intalnirilor cu clientii firmei: organizatii, candidati;
 Asigurarea fluxului corespondentei interdepartamentale: deconturi, cereri, referate, facturi, adeverinte, contracte
 Gestionarea contabilitatii primare;
 Preluarea si directionarea apelurilor telefonice, oferirea informatiilor, inregistrarea si transmiterea mesajelor;
 Redactarea si arhivarea documentelor pentru management;
 Activitati de receptie si protocol.

VOR FI SELECTATE PENTRU INTERVIU DOAR ACELE CV-uri CE CORESPUND CEL MAI BINE CERINTELOR POSTULUI !!!!

Firma de Comert cu ridicata al produselor chimice:
Comert cu inputuri pentru agricultura: pesticide, seminte, ingrasaminte, produse de uz fitosanitar, etc.
Lider pe piata locala, activeaza in domeniu de 11 ani
In plina dezvoltare